Assistenz des Bundesvorstandes der DPtV (m/w/d)

STELLENBESCHREIBUNG

Zur Unterstützung unseres Bundesvorstandes suchen wir ab sofort für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin befristet auf 2 Jahre, mit 20 Wochenstunden, eine

Assistenz des Bundesvorstandes der DPtV (m/w/d).

IHRE AUFGABEN:

Sie unterstützen den Bundesvorstand der DPtV sowie die Assistenz der Bundesgeschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Vorstandsarbeit bei. Dabei arbeiten Sie eng mit der Assistenz der Bundesgeschäftsführung zusammen und halten Rücksprache mit den Mitarbeitenden der Bundesgeschäftsstelle.

• Sie planen, koordinieren und organisieren Treffen, Sitzungen und Termine des Bundesvorstandes (inkl. Vor- und Nachbereitung).
• Sie übernehmen die administrative Zuarbeit für den Bundesvorstand, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenorganisation.
• Sie recherchieren inhaltlich zu relevanten Themen, Personen und Ansprechpartner*innen zur Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Briefings.
• Sie bereiten Vorlagen für den Bundesvorstand vor, z. B. durch Recherche, das Erarbeiten von Vorschlägen sowie das Erstellen von Entwürfen und Zusammenfassungen.
• Sie unterstützen bei der Strukturierung und Aufbereitung von Informationen mit einem klaren Fokus auf administrative Abläufe und Entscheidungsgrundlagen.

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein verwaltungsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Umfeld von Vorstand, Geschäftsführung oder Verband.
• Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Sie kommunizieren sicher und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse gängiger Büro- und Kommunikationstools (z. B. MS Office/MS Teams) sowie Erfahrung in administrativen Abläufen.
• Sie recherchieren eigenständig und bereiten Informationen klar und übersichtlich auf.
• Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben der DPtV.

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

• Ihre Tätigkeit ist mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten verbunden. Neue Ideen sind immer willkommen.
• Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin in der Nähe vom Potsdamer Platz.
• Sie arbeiten in einer familienfreundlichen Umgebung mit flexibler Arbeitszeiteinteilung in Präsenz und im Homeoffice sowie 30 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche).
• Es erwartet Sie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem kompetenten und aufgeschlossenen Team.
• Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen wie das Jobticket (BVG Firmenticket).

KONTAKT:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen als PDF per E-Mail an unsere Bundesgeschäftsführung Herr Carsten Frege zu.

Auf unserer Website erhalten Sie weitere Informationen über uns und unser Team: Nutzen Sie hier auch gerne das Bewerbungsformular auf unserer Seite.