Finance & Administration Manager Non-Profit (m/w/d)

Starttermin: Juni 2026

Befristung: bis 31.12.2026, Verlängerung bei Zusage der Fördermittel möglich und erwünscht

Art & Umfang: Festanstellung , Teilzeit 50%

Location: Berlin (Mitte) oder Remote

Fähigkeitsprofil: Buchhaltung, Finanzen, Administration

Wir sind GoVolunteer - eine Plattform und Community für Ehrenamt. Über soziales Engagement ermöglichen wir Begegnung und Austausch. Seit 2015 bringen wir deutschlandweit soziale Projekte mit Menschen zusammen, die helfen möchten. Wir fördern soziale Innovation, stärken gesellschaftliches Engagement und schaffen Austausch zwischen Menschen verschiedener Hintergründe.

Gute Ideen verändern die Welt – eine gute Buchhaltung macht sie möglich. Damit unsere Impact-Arbeit nachhaltig und professionell umgesetzt werden kann, suchen wir Verstärkung im Bereich Finance & Admin. Wenn Du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen, Budgets im Blick zu behalten und mit Genauigkeit und Weitblick zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Dich!

Aufgaben

Welche Aufgaben warten auf Dich als Finance & Administration Manager ?

• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung: Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung der monatlichen Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei stellst Du die Vollständigkeit und Ordnung aller relevanten Unterlagen sicher und übermittelst diese fristgerecht an unseren Steuerberater.
• Reporting & Controlling: Du erfasst und strukturierst unsere Finanzdaten für interne Auswertungen sowie dokumentierst Zahlungsströme und projektbezogene Ausgaben im Rahmen von Verwendungsnachweisen für unsere Förderpartner. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung sowie den Projektverantwortlichen zusammen.
• Liquiditätsmanagement: Auch in gemeinnützigen Organisationen müssen Rechnungen bezahlt werden. Stelle sicher, dass alle Zahlungen rechtzeitig erfolgen.
• Prozessoptimierung im administrativen Bereich: Du unterstützt uns bei der Weiterentwicklung und Standardisierung unserer internen Abläufe, Tools und Dokumentationsstrukturen im administrativen Bereich, um Transparenz und Effizienz zu sichern.
• Administrative Unterstützung: Du scheust dich nicht über den Tellerrand zu schauen und übernimmst auch ausgewählte administrative Aufgaben im Tagesgeschäft aus anderen Bereichen und trägst zu reibungslosen organisatorischen Abläufen im Team bei.

Qualifikation

Was solltest Du mitbringen?

• Zahlenverständnis & digitale Kompetenz: Du arbeitest gerne mit Zahlen und verfügst über gute Excel-Kenntnisse. Der Umgang mit digitalen Tools fällt Dir leicht, idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Controlling-Software.
• Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig. Fristen – z. B. für Mittelabrufe oder Abrechnungen – behältst Du sicher im Blick.
• Organisationstalent & Überblick: Du behältst auch bei mehreren Projekten und Budgets den Überblick, strukturierst Informationen klar und scheust Dich nicht vor administrativen Aufgaben oder detaillierten Auswertungen.
• Eigenständige Arbeitsweise & Teamspirit: Du arbeitest selbstorganisiert und lösungsorientiert, denkst mit und bringst Themen proaktiv voran. Gleichzeitig suchst Du den Austausch im Team, stellst Fragen, wenn nötig, und verstehst Zusammenarbeit als echten Mehrwert.

Benefits

Was bieten wir Dir?

• Werde Teil eines jungen, wachsenden Sozialunternehmens: Du bist Teil des Teams von “Join Impact”, unserer breit aufgestellten Social-Startup-Familie.
• Übernehme Verantwortung & bewege etwas: Führe unsere Projekte zum Erfolg und schaffe sozialen Impact. Wie Du das tust, ist Dir überlassen. Bei uns zählt das Ergebnis.
• Erweitere Dein Netzwerk: Werde Teil der NGO- & Startup-Community in Berlin und lerne spannende Persönlichkeiten aus der Non-Profit- und der For-Profit-Welt kennen.
• Arbeite im tollsten Büro der Stadt oder im Home Office: Wir sitzen im sozialen Coworking-Space MACHWERK in der Alten Münze, einem Ort für Kultur und Kreativität.
• Hab Spaß bei der Arbeit: Unsere gemeinsame Motivation, eine unterstützende Teamkultur und regelmäßige Team-Events lassen uns eng zusammenwachsen.

Bewirb Dich jetzt!

Bewirb Dich jetzt auf unsere Stelle als Finance & Administration Manager ! Bitte schick uns die folgenden Unterlagen:

• LinkedIn-Profil oder PDF-Lebenslauf
• Kurzes Motivationsschreiben
• Referenzen oder Zeugnisse

Bitte erwähne in Deiner Bewerbung, wo Du uns gefunden hast.
Bei Fragen steht Dir Olga - unsere Geschäftsleitung - unter 0159 051 877 59 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!

Diversity is key! Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung – gleiche Chancen erhalten.

Weitere Stellenausschreibungen findest Du auf unserer Karriereseite!