Mitarbeiter in der Abteilung Kommunikation und Marketing (m/w/divers)
Interne Kommunikation:
- Erstellen, Aufbereiten und Pflegen interner Kommunikationsformate (z. B. Intranet, Newsletter, Mitarbeitervorstellungen)
- Redaktionelle Abstimmung und Koordination mit internen Stellen
- Formatieren, Visualisieren und textliches Anpassen von Inhalten im Corporate Design
- Pflege von internen Plattformen und E-Mail-Verteilern
Recherche und Analyse:
- Eigenständige Recherche zu bildungs- und hochschulpolitischen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und statistischen Auswertungen
- Vorbereitung von Inhalten für Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Abstimmung mit Fachabteilungen und Stakeholdern zur Informationsbeschaffung
Eventmanagement:
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Teamevents, Messen, Konferenzen)
- Koordination logistischer Abläufe und Vor-Ort-Begleitung
- Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Protokollführung
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Dienstleistern
Administrative Aufgaben:
- Pflege von CRM-Systemen, Ablagestrukturen und Jahreskalender
- Erstellen und Pflegen statistischer Übersichten
- Allgemeiner Schriftverkehr, Auskunftserteilung, Postbearbeitung
Unterstützung bei der externen Kommunikation:
- Zusammenstellung und grafische Aufbereitung von Inhalten für Broschüren, Präsentationen und Kampagnenmaterialien
- Abstimmung mit externen Agenturen (z. B. Druck, Layout)
- Einholen von Angeboten und Koordination der Umsetzung
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