WerkstudentIn HR & Office Management (w/m/d)

IMAGO ist eine der führenden Agenturen für visuelle Inhalte mit über 800 Millionen Fotos und Videos. Unsere Services werden täglich von namhaften Unternehmen aus den Bereichen News Media, Broadcast, Sport, Marken und Corporate genutzt – national wie international.

Unser Team aus über 80 engagierten Talenten arbeitet im Herzen Berlins an der Friedrichstraße. Bei IMAGO erwartet dich ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Eigeninitiative und Teamgeist großgeschrieben werden.

Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir den Markt aktiv mit und entwickeln uns stetig weiter. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns innovative Lösungen für die Medienwelt von morgen zu schaffen.

Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n, neugierige/n und strukturierte/n Werkstudenten/in für unser Office Management und HR.

Aufgaben

• Travel Management : Organisation von Geschäftsreisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Büroorganisation und -verwaltung : Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroablaufs
• Vorbereitende Buchhaltung : Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
• Unterstützung des Backoffice : Durchführung von Belegrecherchen und Datenbereinigungen in Excel
• Zusammenarbeit mit HR : Unterstützung des HR Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowie bei Interesse auch beim Recruiting
• Prozessoptimierung : Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten zur Verbesserung der HR- und Office-Management-Prozesse
• Eventplanung und -durchführung : Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents und -projekten

Qualifikation

• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
• Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kollegen und externen Gästen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und dem Google Workspace
• Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig ein wertvolles Mitglied eines dynamischen Teams zu sein
• Interesse und erste Erfahrungen bei HR-bezogenen Tätigkeiten sind von Vorteil

Benefits

• Ein freundliches, motiviertes und internationales Team mit einer Office-First-Kultur (Home Office nach Einarbeitung in Teilen möglich)
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
• Plattform für Mitarbeiterrabatte bei den unterschiedlichsten Anbietern

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