Büroassistenz (m/w/d)

Wir sind minkwitzpartners, eine Wirtschafts- und Steuerberatungsboutique aus Berlin Charlottenburg. Gemeinsam mit der Hauverwaltung Claudia Minkwitz suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen für die individuelle Betreuung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mandaten und Mietern. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld ein. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft beider Unternehmen mit.

Aufgaben

• Kommunikation mit Mandanten und Mietern: Effektive und empathische Kommunikation mit Mandanten und Mietern, um ihre Anliegen zu verstehen und effizient zu lösen
• Korrespondenz mit Dienstleistern und Finanzämtern sowie anderen: Professioneller und präziser Schriftverkehr mit Dienstleistern und Behörden, inklusive der Nachverfolgung von Anfragen und der Sicherstellung termingerechter Antworten
• Bearbeitung von Dokumenten (Post und E-Mail, Digitale Aufbereitung): Gewissenhafte Bearbeitung und digitale Aufbereitung eingehender Dokumente, um eine nahtlose Dokumentenfluss und Archivierung zu gewährleisten
• Vorbereitende Buchhaltung: Sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltungs-unterlagen, die eine klare und nachvollziehbare Finanzübersicht ermöglicht
• Terminkoordination und Nachbereitung: Effiziente Planung und Koordination von Terminen, sowie sorgfältige Nachbereitung zur Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines und der Dokumentation von Besprechungsergebnissen

Qualifikation

• Fachkenntnisse: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder äquivalente Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung
• Organisationsgeschick: Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Die effiziente Planung von Aufgaben, Terminen und Fristen gehört zu Ihren Stärken
• Kommunikationsfähigkeit: Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und können sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren. Der Umgang mit Mandanten & Mietern bereitet Ihnen Freude
• Kundenorientierung: Sie legen großen Wert auf eine exzellente Kundenbetreuung und haben ein Gespür für die Bedürfnisse und Anliegen der Mandanten und Mieter. Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang ist für Sie selbstverständlich
• Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und schätzen die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen. Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu kooperieren und zum Erfolg des Teams beizutragen, zeichnet Sie aus
• Zuverlässigkeit: Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, auf die man sich verlassen kann. Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und pünktlich und gehen sorgsam mit vertraulichen Informationen um
• Softwarekenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und haben idealerweise Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssoftware wie DATEV oder vergleichbaren Programmen
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, da wir auch internationale Kunden betreuen und gelegentlich englischsprachige Korrespondenz anfällt

Benefits

• Sie entwickeln einen 360° Blick für das Thema Wirtschafts- und Steuerberatung sowie Hausverwaltung und arbeiten jeweils direkt mit der Geschäftsführung zusammen
• Die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewegen
• Ein Team, das Sie bei jedem Schritt unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Ein zentral gelegenes Office in Berlin Charlottenburg
• Ein attraktives Vergütungspaket und aktuelle Hardware-Ausstattung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin.