kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungslegung

Wir sind eines der führenden Digitaldruck und Reprografie Unternehmen Deutschlands. Als größter Standort von reproplan produzieren wir in Berlin Digitaldrucke im Klein-/ Großformat und Werbedrucke wie Schilder, Banner, Folien, Plakate, Fahrzeugbeschriftung usw. Dabei setzen wir modernste Technik ein, um unsere Kunden im Plot, Scan/Digitalisierung und bei der Vervielfältigung von Plänen und Akten kurzfristig zu beliefern. Unsere Werbedrucke lassen die Werke von Künstlern strahlen, zeigen auf Flughäfen und in Hotels den Weg und bringen Farbe in so manche Demonstration. Mit unserem digitalen Plan- & Dokumentenmanagement ePos vernetzen wir Bauherren, Architekten und Projektbeteiligte in einem Datenbankbasierten, interaktiven Projektraum mit Workflow-Funktionalitäten. Zu unseren Kunden zählen Werbeagenturen, Messebauer, Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche, der Infrastruktur und öffentliche Institutionen.

Wir suchen eine kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Rechnungslegung & Administration in Teilzeit.

Aufgaben:
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• Erstellen der Ausgangsrechnungen mit einer Branchensoftware
• Kommunikation mit Kunden über Mail & Telefon z.B. zu Rechnungskorrekturen & -umschreibungen
• Mahnwesen & Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Bearbeitung der Konditionen & Stammdaten unserer Kunden in der Warenwirtschaft
• Rechnungsbezogene Kundenanfragen annehmen & beantworten
• Kommunikation mit der Produktion und administrative Aufgaben im Büro

Ihr Profil:
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Wir richten uns auch an Berufseinsteiger (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung, Drucker, Mediengestaltung, Medientechnologie oder vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrungen als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) oder im Digitaldruck / Reprografie sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Gute Kenntnisse im MS-Office
• Sie sind zuverlässig, arbeiten genau und strukturiert
• Kommunikations- & Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft & Organisationstalent

Wir bieten:
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Gute Sozialleistungen: Weihnachts- & Urlaubsgeld, VWL. Für die Pausen gibt es in der Teamküche kostenlosen Kaffee, Tee, Mineralwasser und frischem Obst. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld. Das abwechslungsreiche Arbeitsgebiet und unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche bieten berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven und vielfältige Chancen.

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld suchen und Spaß am Arbeiten in einem dynamischen Team haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen. Bewerben Sie sich bitte, unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail an

[email protected]

reproplan Berlin oHG

Ansprechpartner ist Herr Martin Seeger, Prokurist.