Prüfungskoordinator (m/w/d)

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 500 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.

Deine Aufgaben

• Als Prüfungskoordinator (m/w/d) bist du für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungsprüfungen zuständig
• Dabei betreust du das Prüferehrenamt und übernimmst zudem die Datenpflege und Durchführung von vorbereitenden Sitzungen und Bearbeitung von Prüferentschädigungen
• Zudem bearbeitest du Widersprüche von Auszubildenden bzw. Prüflingen und erstellst Zeugnisse
• Als Prüfungskoordinator (m/w/d) übernimmst du eigenständig die Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen zur Prüfung und die dazugehörigen Prüfungsanmeldungen
• Außerdem überprüfst du dabei die Aufgabenbestellung und übernimmst das Einladungsmanagement aller Teilnehmer:innen, Aufsichten und Prüfer: innen
• Du agierst als kooperativer Ansprechpartner (m/w/d) für Unternehmen, Bildungsträgern und externen Dienstleistern und übernimmst die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung, im Idealfall durch Berufserfahrung ergänzt
• Du bist ein Organisationstalent, hast ein effektives Zeitmanagement und bist digital affin
• Du hast die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
• Du bist kommunikationsstark und hast Spaß am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Du hast Lust die Werte der IHK Berlin mitzuerleben und durch deinen Drive das Team weiter voranzutreiben
• Du bist sehr dienstleistungsorientiert und Impulsgeber (m/w/d) für neue Prozesse

Unser Angebot

• Wir bieten eine auf 18 Monate befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
• Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen

Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie- und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.