Koordinator Melderbetreuung (m/w/d)

Das Klinisch-epidemiologische Krebsregister Brandenburg-Berlin (KKRBB) leistet einen wichtigen Beitrag zur Krebsforschung und zur Verbesserung der medizinischen Versorgung.

Damit diese Arbeit reibungslos funktioniert, braucht es Menschen, die Prozesse verstehen, koordinieren und den Überblick behalten.

Für unsere Organisationseinheit Datenerfassung suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die die Melderbetreuung fachlich koordiniert , Anfragen steuert und Abläufe kontinuierlich verbessert.

Aufgaben

In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für meldepflichtige Personen und Meldestellen und sorgen für klare, verlässliche Abläufe:

• Koordination und Bearbeitung von Anfragen meldepflichtiger Personen und Meldestellen
• Organisation, Durchführung und Dokumentation von Meldungen
• Unterstützung der Melder bei der Abgabe von Meldungen
• Pflege und Verwaltung von Melderstammdaten
• Koordination des Nachfragemanagements
• Übermittlung abgestimmter Informationen an Melder und Meldestellen
• Evaluierung und Optimierung von Prozessen in der Meldebetreuung
• Mitarbeit in Projekten und Gremien
• Bei Bedarf Übernahme vergleichbarer Aufgaben innerhalb des KKRBB

Qualifikation

Sie behalten gern den Überblick, erkennen früh, wo etwas hakt, und sorgen dafür, dass Themen sauber und verlässlich zum Abschluss kommen. In koordinierenden Rollen fühlen Sie sich wohl und arbeiten klar organisiert und eigenständig.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z. B. MFA, medizinische:r Dokumentar:in, Gesundheitskaufmann/-frau, natur- oder gesundheitswissenschaftliches Studium)
• oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Medizinische Kenntnisse im Bereich Onkologie oder Tumordokumentation sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
• Erfahrung mit Tumordokumentationssystemen (z. B. GTDS) von Vorteil
• Kenntnisse von Krankenhaus- oder Praxisverwaltungssystemen hilfreich

Persönlich überzeugen Sie durch:

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise mit Sinn für Abläufe
• Organisationsgeschick und Prozessverständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Benefits

• Möglichkeit zum Homeoffice nach Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Klare Aufgaben, feste Zuständigkeiten und verlässliche Prozesse
• Sorgfältige Einarbeitung in Aufgaben, Systeme und Abläufe
• Planbare Arbeitstage ohne ständige Ad-hoc-Brände
• Ein kollegiales, fachlich spezialisiertes Team , das Wissen teilt
• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Organisation des öffentlichen Gesundheitswesens
• Vergütung nach TV-L, inkl. Jahressonderzahlung
• EG11 - E13 abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
• 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge

Diese Stelle passt besonders gut zu Ihnen, wenn Sie bereits in einer koordinierenden Rolle im Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld gearbeitet haben und heute den Überblick behalten, Abläufe steuern und Verantwortung übernehmen möchten.

Klingt nach einer Aufgabe, in der Sie Ihre Stärken gut einsetzen können? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!