Koordination Stunden- und Personaleinsatzplanung (m/w/d) (m/w/d)

Sie behalten auch in komplexen Planungsprozessen stets den Überblick?
Sie organisieren gern und zuverlässig und haben Freude daran, viele Fäden gleichzeitig zusammenzuhalten?
Sie kommunizieren klar, verbindlich und lösungsorientiert – auch wenn es einmal eng wird?
Und Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass unsere Sprachkurse an allen Standorten reibungslos laufen und unsere Teilnehmenden bestmöglich unterstützt werden?

Ihre Aufgaben

• Zentrale Planung und Koordination des Personaleinsatzes für Integrationskurse, Berufssprachkurse und weitere Sprachförderangebote
• Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung der Stundenpläne für alle Standorte
• Sicherstellung der vollständigen Besetzung aller Kurse (inkl. Urlaubs-, Krankheits- und Vertretungsplanung)
• Enge Zusammenarbeit mit den Zentrumsleitungen, der Verwaltung sowie der Personalabteilung
• Frühzeitige Identifikation von Engpässen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen
• Unterstützung bei der Qualitäts- und Prozesssicherung (z. B. Dokumentation, Schnittstellenkommunikation)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digital gestützten Planungsprozesse

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung in der Einsatz- oder Stundenplanung
• Strukturierte, proaktive und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an standortübergreifender Koordination
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, Planungssysteme, Datenbanken)
• Organisationsgeschick, Blick für Details und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Idealerweise Kenntnisse in der Planung von Bildungsangeboten oder Erfahrung in Bildungsträgern (BAMF/Jobcenter)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem gemeinnützigen Bildungsunternehmen
• Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und gute Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Vergütung nach interner Entgeltstruktur
• ein Deutschlandticket
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortbildungsangebote
• Möglichkeiten des kollegialen Austauschs
• Eine werteorientierte Arbeitsumgebung mit Gestaltungsspielraum

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, relevante Nachweise) per E-Mail an:
[email protected]
Betreff: Koordination Einsatzplanung Sprachkurse

Über uns

Sie wollen etwas bewegen und Menschen eine Perspektive geben? Sie wollen mit uns wachsen?

Als einer der größten Bildungsdienstleister sind wir seit über 30 Jahren in Berlin aktiv. Wir verstehen uns als Experten für Bildungs- und soziale Dienstleistungen. An unseren sieben Standorten arbeiten wir offen und engagiert zusammen, um für alle das Beste zu erreichen. Wir legen großen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildung, eine gute Work-Life-Balance und einen offenen, wertschätzenden Umgang.

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