Kfm. Assistenz/ Buchhaltung (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams: Kfm. Assistenz/ Buchhaltung in Vollzeit ab sofort

Ihre Chance: Sind Sie zahlenaffin, strukturiert und suchen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Auch klassische Assistenzaufgaben beherrschen mit links? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir vergrößern unser Assistenzteam und suchen eine Person, die sowohl das Jonglieren von Zahlen als auch von verschiedenen Assistenzaufgaben liebt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Gemeinsam mit unseren Kolleginnen der kaufmännischen Assistenz erwarten Sie bei uns:

• Eigenständige Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen sowie Honorarabrechnungen
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Unterstützung der Steuerberater bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Kaufmännisches Vertragsmanagement mit Fristenüberwachung
• Kommunikation mit Steuerberatern, Banken und externen Partnern
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in buchhalterischen Angelegenheiten
• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten
• Fallweise Unterstützung unserer Teamassistentinnen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung .
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil.
• Hohe Zahlenaffinität
• Freude daran, im Team zu arbeiten.
• Kommunikationsstärke
• Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit .
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1 (GER).

Was wir ihnen bieten:

• Anspruchsvolle Aufgaben sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem offenen, kommunikativen Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung .
• Eine unbefristete Einstellung und flexible Arbeitszeiten.
• Gehaltspanne zwischen 3.400 € und 4.000 € (je nach Qualifikation)
• Ein umfassendes Gesundheitsmanagement .

Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie ein Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, weiterhin erfolgreich zu sein – wir freuen uns auf Sie!

Über uns

Gestalten Sie mit uns die Zukunft – Ihre Karriere bei der IBT.PAN GmbH

Willkommen bei der IBT.PAN GmbH! Seit über 28 Jahren sind wir führend in der Generalplanung und bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Bauüberwachung, Architektur und Hochbau an. Als ein aus der Verschmelzung der PAN und der IBT GmbH im Jahr 2013 entstandenes Unternehmen, vereinen wir heute das Know-how und die Erfahrung von über 80 engagierten Mitarbeitern. Gemeinsam haben wir mehr als 60.000 Wohnungen – größtenteils unter bewohnten Bedingungen – saniert und zahlreiche Neubau- und Gewerbeprojekte realisiert.

Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Fachkräften, die mit uns die Zukunft der Bau- und Planungsbranche gestalten möchten. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in interdisziplinären Teams voll entfalten können. Ob als Architekt, Ingenieur, Sachverständiger oder in einer anderen spannenden Rolle – bei uns finden Sie die perfekte Position, um Ihre Karriere voranzutreiben.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Qualität, Termintreue und Kostensicherheit. Diese Werte spiegeln sich durch unsere interne Qualitäts Zertifizierung wider und sind die Basis unseres Erfolgs. Wir setzen auf modernste Planungsmethoden wie das Building Information Modeling (BIM), um eine effiziente und transparente Projektabwicklung zu gewährleisten.

Was wir Ihnen bieten:

• Vielfältige Aufgaben: Arbeiten Sie an spannenden Projekten von der Neubauplanung über die Sanierung bis hin zur Innenraumgestaltung.
• Interdisziplinäre Teams: Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unser breites Portfolio an Weiterbildungen und Schulungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
• Innovative Technologien: Seien Sie Teil der Einführung und Anwendung von zukunftsweisenden Planungsmethoden wie BIM.
• Sicherer Arbeitsplatz: Werden Sie Teil eines erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmens mit einer klaren Vision für die Zukunft.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben, dann sind Sie bei der IBT.PAN GmbH genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns gemeinsam an der Baustelle Zukunft arbeiten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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