Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer (m/w/d)

Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Darum kümmern sich bei uns über 2.300 Menschen um die Anliegen von mehr als 310.000 Lichtenberger:innen und machen so den Bezirk für alle ein Stück besser.

Unsere Aufgaben sind so abwechslungsreich wie der Bezirk selbst, doch eines haben alle Aufgaben gemeinsam: Sie tragen dazu bei, Lichtenberg lebenswerter zu gestalten. Wir krempeln die Ärmel hoch und packen’s an und gestalten einen Bezirk, in dem man gerne lebt. Wir suchen deshalb Menschen, die unseren Bezirk voranbringen wollen und denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht der Personalrat und die Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) der Beschäftigten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin zur Kennziffer: 3302/42801/002 ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine*n engagierte*n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer (m/w/d)

Entgeltgruppe: E6 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Beschreibung:

Der Personalrat ist die gesetzlich verankerte Interessenvertretung der Beschäftigten in der Bezirksverwaltung. Er fungiert als zentrales Bindeglied zwischen der Belegschaft und der Dienststellenleitung. Seine Arbeit basiert auf dem Personalvertretungsgesetz, das ihm bei wichtigen personalrechtlichen und sozialen Entscheidungen, wie Einstellungen, Beförderungen und Versetzungen, Mitbestimmungsrechte einräumt. Die Personalratsmitglieder beraten und unterstützen die Kolleg:innen bei ihren Anliegen, vermitteln bei Konflikten und setzen sich aktiv für faire Arbeitsbedingungen ein

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Sie sind im Geschäftszimmer maßgeblich für die reibungslose Zusammenarbeit mit den Beschäftigten, den Personalverantwortlichen und externen Kooperationspartnern verantwortlich. Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick, Ihre Freude an Kommunikation und Ihre Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind beste Voraussetzungen um sich bei uns zu bewerben. Sie agieren vertrauensvoll und selbstständig, sorgen für Struktur und Überblick für alle Vorgänge und Abläufe, die auf der Grundlage des Personalvertretungsgesetzes von den freigestellten Personalratsmitgliedern zu bearbeiten sind. Ein freundliches Auftreten und der vertrauliche Umgang mit den Informationen, die Sie erhalten sollten für Sie selbstverständlich sein.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Wir bieten Ihnen:

• Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
• Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
• Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
• Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
• Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
• Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement; Verwaltungsfachangestellte*r bzw. ein anerkannter Ausbildungsberuf, der für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignet ist
• die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die sich bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Land Berlin befinden
• gute Kenntnisse der GGO und deren Anwendung, Kenntnisse über den Aufbau der Bezirksverwaltung und des Datenschutzes. Die Anwendung der Standardsoftware in der täglichen Arbeit ist sehr wichtig. Fundierte Kenntnisse des LPersVG, Grundkenntnisse im AGG, LGG, SGB IX, LHO, TV-L, LBG, Landesdatenschutzgesetzes sind für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes wichtig und sollten vorliegen.
• Erwartet werden als unabdingbare Voraussetzungen Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit. Eine hohe Einsatzbereitschaft, die Fähigkeit aus eigenem Antrieb zu arbeiten, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sind sehr wichtig.

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Ina Menz
Personal, Finanzen, Immobilien und Kultur
SE Personal - Fachbereichsleitung Recruiting -PS REC L-
030 90296 6859

zum Aufgabengebiet:

Herr Andreas Borchard-Klare
Personalratsvorsitzender
030 90296 6770

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 12.09.2025 .

Allgemeine Hinweise:

Sehr wichtig sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: