Team-Allrounder/Office-Koordination (m/w/d)

Wir suchen ab sofort:
Team-Allrounder/Office-Koordination (m/w/d)

Standort Berlin: Rhinstraße 84, 12681 oder
Frankfurt (Oder): Briesener Straße 4, 15230

Arbeitszeitmodelle 32 h, 35 h, 39 h in der Woche | mobiles Arbeiten möglich

Wir suchen für den Bereich Finanzen und Verwaltung Unterstützung im Team „Information und Kommunikation“ (IuK). Du arbeitest eng mit der Bereichs- und Teamleitung sowie erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und profitierst von einer intensiven Einarbeitung und fortlaufendem fachlichen Austausch. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Deine Aufgaben

Vielseitigkeit ist Dein Programm

In Deinem Team hältst Du die Fäden in der Hand, packst flexibel an und sorgst für Struktur. Als echter Allrounder hältst Du der Team- und Bereichsleitung den Rücken frei.

• Zuarbeit & Support: Du unterstützt die Bereichsleitung und die Teamleitungen aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst verlässlich Zuarbeiten für verschiedene Themengebiete.
• Flexibler Allrounder: Du bist ein dynamischer Teil des Teams und übernimmst flexibel wechselnde Aufgaben, genau dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
• Digitales Arbeiten: Du treibst die Digitalisierung voran und arbeitest intensiv im Dokumentenmanagementsystem (DMS), übernimmst die Verteilung von Dokumenten und unterstützt bei der Erarbeitung neuer digitaler Workflows.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die zentrale telefonische Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und verantwortest die professionelle Telefonbetreuung.
• Informationsmanagement: Du organisierst den täglichen Postein- und -ausgang (sowohl digital als auch aktuell noch analog) und unterstützt bei der Archivierung und Dokumentation.

Das bringst Du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• IT-Skills & Digital Mindset: Sicherer Umgang mit MS-Office (z.B. Excel, Word) und Offenheit sowie Verständnis für digitale Tools. Hast Du einen Faible für den Bereich IT, auch hier haben wir Aufgaben für Dich.
• Du bist ein echter Teamplayer, denkst flexibel mit und arbeitest selbstständig sowie strukturiert. Auch in turbulenten Momenten bewahrst Du die Ruhe und Dein freundliches Auftreten.
• Dein Hauptarbeitsort kann Berlin oder Frankfurt (Oder) sein, gelegentlich besuchst Du den jeweils anderen Standort.

Warum wir?

Wir schätzen Deine Arbeit und fördern Deine Work-Life-Balance:

• Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club Zuzahlung und ein Massagestuhl im Büro in Frankfurt (Oder).
• Fahrkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub, frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke, regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• Wir stellen Deine IT-Ausstattung (Laptop, Headset, Maus-Tastatur).
• Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir schauen zusammen nach Deinen Stärken und bieten intern die Möglichkeit, genau die passenden Aufgaben für Dich zu finden.
• Vergütung: Dein Brutto-Monatsgehalt startet bei 2.400 € – 3.000 € (je nach Erfahrung).

Kontakt

Bist Du bereit für eine Aufgabe mit Mehrwert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung bis zum 31.08.2026.

An: sabrina.taeuber[at]independentliving.de

IL-Job-ID: 31392