(Junior) Operations Manager (m/w/d) Projekt- und Prozessmanagement

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Du erkennst sofort, wo ein Prozess noch Luft nach oben hat und möchtest genau dort ansetzen? In dieser Rolle gestaltest du die internen Prozesse von YPOG so, dass Teams schneller zusammenfinden, Wissen fließt und Tools wirklich genutzt werden. Du überführst Ideen in saubere Strukturen und machst Komplexes einfach.

YPOG ist eine dynamische Wirtschaftskanzlei, die interdisziplinär arbeitet und einen klaren Technologie‑Fokus lebt. Wir verbinden exzellentes Fachwissen mit echter Umsetzungsstärke und arbeiten standortübergreifend als ein Team. Was uns auszeichnet: unternehmerisches Denken, Kooperation auf Augenhöhe und Lust auf Weiterentwicklung – fachlich wie organisatorisch. Genau dafür brauchen wir dich im Operations, dem Maschinenraum der Kanzlei.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich und gestalte unsere Arbeitswelt aktiv mit. Du wirst Teil des Teams um Timo und arbeitest eng mit Fachbereichen, Tech und Business Functions zusammen. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Dein Daily Business

• Du gestaltest, dokumentierst und pflegst kanzleiweite Abläufe nach einheitlichen Standards (BPMN 2.0), erkennst Verbesserungspotenziale und überführst Prozesse in klare, verständliche Strukturen.
• Du sorgst dafür, dass Arbeitsabläufe vereinfacht, harmonisiert und an den richtigen Stellen standardisiert werden, stets mit dem Ziel, Transparenz und Qualität zu erhöhen.
• Du führst neue Tools ein, entwickelst bestehende Tools weiter und stellst sicher, dass sie im Alltag sinnvoll genutzt werden, z. B. durch verständliche Anleitungen und Schulungen.
• Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte, planst diese sauber, führst sie strukturiert durch und hältst alle Beteiligten über Fortschritt und Ergebnisse auf dem Laufenden.
• Du leitest Besprechungen, Workshops und regelmäßige Abstimmungen, schaffst eine klare Dokumentation und sorgst dafür, dass Entscheidungen nachvollziehbar und gut vorbereitet getroffen werden können.
• Du bringst fachliche Anforderungen aus verschiedenen Bereichen zusammen, übersetzt sie in funktionierende Prozesse und behältst dabei stets die Interessen und Prioritäten aller Beteiligten im Blick.

Dein Weg zu uns

• Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Ideen einzubringen. Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst Dinge gerne selbstständig an. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist dir dabei immer wichtig.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbaren Kenntnissen.
• Du verfügst idealerweise über 2–3 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Prozessumfeld und kannst komplexe Abläufe aufnehmen, strukturieren und in standardisierte Workflows überführen.
• Du hast bereits an der Einführung neuer Anwendungen mitgewirkt, inklusive Tests, Abstimmungen und Schulungen, und verfügst über ein Grundverständnis für Veränderungsprozesse und klare Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten.
• Du probierst, genauso wie wir, gerne Neues aus und denkst „digital first“. Komplexere Probleme empfindest du als Herausforderung und hast Lust dich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.
• Du schätzt einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt. Du bist kontaktfreudig, hast Spaß daran mit Menschen zu interagieren.

Was für YPOG spricht

• Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
• Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
• Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
• Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
• Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das „Deutschland-Ticket“ für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung.
• Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
• Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [email protected].

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