Portfolio Operations Manager (m/w/d)

Wer sind wir?

EterniTeam akquiriert Klein- und Mittelständische Betriebe, die eine verlässliche Nachfolgelösung suchen. Dabei etablieren wir einen qualifizierten und langfristigen Nachfolger und beteiligen diesen und alle Mitarbeitenden am Unternehmen. Dabei stellen wir sicher, dass alle Beteiligten von der Lösung profitieren: die scheidenden und nachfolgenden Unternehmer:innen und auch die Mitarbeitenden.

Wen suchen wir?

Wir suchen eine:n Portfolio Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit – unser Büro befindet sich zentral am Potsdamer Platz in Berlin . Du möchtest im Bereich Portfolio & Integration durchstarten – strategisch denken und operativ mit anpacken? Dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

Verantwortung für die Eingliederung neu akquirierter Betriebe in die EterniTeam-Gruppe inkl. Strukturierung und Steuerung des gesamten Integrationsprozesses:

• Operative Integration und Change Management: Sicherstellung der laufenden operativen Prozesse in der Übergangsphase, Koordination der strukturierten Übergabe vom Inhaber an den Nachfolger sowie, bei Bedarf, hands-on Interimsunterstützung, bis die Nachfolge vollständig steht.
• Wertschöpfung und Optimierung: Zentralisierung von Overhead-Aufgaben (z. B. Marketing, Buchhaltung und Finanzen, Personalwesen), konzeptionelle Begleitung (z.B. sinnvolle Digitalisierung) und Entwicklung der Nachfolger in ihrer neuen Rolle.
• Steuerung und konzeptionelle Weiterentwicklung: Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen sowie Weiterentwicklung eines skalierbaren Integration-Playbooks mit klaren Standards, KPIs und Governance.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (BWL/Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in PMI / M&A, Operations, Prozessmanagement, Unternehmensentwicklung, Unternehmensberatung oder in einer operativen Rolle mit hoher inhaltlicher Verantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Reisebereitschaft deutschlandweit
• Sehr gutes Verständnis für operative Prozesse und die Realität inhabergeführter Betriebe (pragmatisch, lösungsorientiert, nah am Team)
• Stärke im Projektmanagement (Struktur, Meilensteine, Stakeholder, Kommunikation)

Benefits

• Attraktive Vergütung mit klarer Entwicklungsperspektive
• Standort: Berlin – Potsdamer Platz
• Arbeitsweise: Office-Präsenz, Homeoffice nach Absprache möglich
• Viel Gestaltungsspielraum & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Wachsendes Umfeld mit Chancen, Prozesse aktiv mit aufzubauen