Refa für kleine Kanzlei im Migrationsrecht

Wir suchen eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*n.

Unsere Anwält*innenkanzlei mit 6 Rechtsanwält*innen besteht seit November 2018 und befindet sich in Berlin-Kreuzberg 61. Wir sind ausschließlich im Bereich Migrationsrecht tätig und arbeiten bundesweit in allen Teilbereichen des Aufenthaltsrechts, des Asylrechts sowie des Staatsangehörigkeitsrechts. Darüber hinaus sind wir auf dem Gebiet des Sozial- und Strafrechts für unsere aufenthalts- und asylrechtlichen Mandant*innen tätig.

Bei uns sind derzeit 5 Bürokräfte sowie eine ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte (in unterschiedlichem Stundenumfang) und eine Auszubildende angestellt. Dazu kommen noch zwei wissenschaftliche Hilfskräfte.

Neben der Posteingangs- und Fristenkontrolle, stehen vor allem organisatorische Aufgaben im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben :

Als Rechtsanwaltsfachangestellte*r übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben im Kanzleisekretariat; perspektivisch die Leitung des gesamten Bürosekretariats
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Koordination des Termin-Kalenders und Scannen sowie Zuordnen der Eingangs- und Ausgangspost
• Eigenständige Führung des Fristen-Kalenders
• Korrespondenz mit Mandantinnen, Behörden und Gerichten in Absprache mit den Anwältinnen
• Abrechnung der Mandate sowie vorbereitende Buchführung
• Umgang mit digitalen Akten (keine Papierakten) – sicherer Umgang mit Computer und gängigen Programmen

Was wir erwarten :

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Textverarbeitungs- und E-Mail-Programmen
• Erfahrungen im Kanzleibetrieb und idealerweise in den Bereichen Migrationsrecht, Sozialrecht oder Strafrecht
• Freude an eigenständigem Arbeiten (wobei wir für Rückfragen immer ansprechbar sind)
• Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch)

Was wir bieten :

• Flexibilität: Sie können Ihre Arbeitszeiten im Rahmen der arbeitsrechtlichen Vorgaben flexibel einteilen – Wir legen insbesondere Wert auf Familienfreundlichkeit
• Kollegialität und persönlichen Umgang: flache Hierarchien, regelmäßige g emeinsame Mittagessen, Team-Treffen und Kanzleiausflüge
• Attraktive Konditionen:
  • Einstieg mit marktüblichem Gehalt, das sich an Ihrem Erfahrungshorizont orientiert
  • Übernahme der Kosten für ein Deutschland-Ticket (Job-Ticket)
• Arbeiten in einem repräsentativen Altbau im Herzen Berlins
• Abwechslung: Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt, die Möglichkeit, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten und sich bei Interesse weiterzubilden

Die Position umfasst **mindestens 20 Stunden pro Woche (**bis zu 40 Stunden sind möglich).

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Julius Engel unter [email protected]