Beschäftigte*r im Institutssekretariat (m/w/d)
Beschäftigte*r im Institutssekretariat (m/w/d)27.05.2026 Humboldt-Universität zu Berlin Berlin
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Beschäftigte*r im Institutssekretariat (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 27.05.2026
Anzeigeninhalt:
27.05.2026, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Beschäftigte*r im Institutssekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail,
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Weitere Informationen:
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: .
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