Mitarbeiter: in für die Hausorganisation (m/w/d) (m/w/d)

Vielfalt bereichert unser Team. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung

Du packst gerne mit an, arbeitest strukturiert und möchtest Teil eines wertschätzenden Teams werden? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir suchen ab sofort eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für unsere Hausorganisation (m/w/d). Anstellung in Vollzeit (40h), Teilzeit möglich.

Der Haupteinsatzort ist Adlershof.

Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet und bietet die Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Die Stelle wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 6 zuzüglich Jahressonderzahlung vergütet.

Deine Aufgaben umfassen:

Die Aufgaben sind strukturiert, vielseitig und werden von einem engagierten Team begleitet.

• Du unterstützt dabei, dass unsere Büro-, Gemeinschafts- und Aufenthaltsbereiche gut organisiert und angenehm nutzbar sind.
• Du nimmst technische Anliegen und Störungsmeldungen entgegen und sorgst dafür, dass diese an die richtigen Stellen weitergeleitet werden.
• Du unterstützt bei der Organisation unserer Küchen-, Besprechungs- und Coworking-Bereiche.
• Du hilfst bei der Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsberechtigungen.
• Du übernimmst einfache Kontrollaufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz, beispielsweise die Kontrolle von Verbandskästen.
• Du führst kleine Transport- und Verteilungsaufgaben im Technologiepark Adlershof durch.
• Du unterstützt bei der Organisation und Terminüberwachung unserer Poolfahrzeuge.
• Du übernimmst weitere organisatorische Aufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Das bringst du idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Microsoft Word, Excel und Teams oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Gute Verständigungsmöglichkeiten in deutscher Sprache
• Zuverlässiger und diskreter Umgang mit Aufgaben und Informationen
• Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

Wir bieten dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• 30 Urlaubstage bei 40 Stunden (Vollzeit), zusätzlich 24. und 31.12. freie Tage, Gleitzeit
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld
• Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt

Persönliche Weiterentwicklung

• Jährliche Mitarbeitendenumfrage sowie Mitarbeitendengespräche
• Jährliche bedarfsorientierte, individuelle betriebliche Weiterbildungen
• Hausinterner Englischunterricht
• Personalentwicklungsprozess

Gesundheit

• Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Schutzimpfungen
• Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
• Jährliches individuelles Budget für gesunderhaltende Maßnahmen

Unternehmenskultur (Miteinander)

• Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team

Nachhaltigkeit

• Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.

Was uns wichtig ist:

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Darum ermuntern wir alle Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Behinderung sich zu bewerben. Wir passen den Arbeitsplatz gerne an deine individuellen Bedürfnisse an. Solltest du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lass es uns wissen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach über den "Jetzt Bewerben" - Button - bis zum 15.10.2026. Sollten einzelne Unterlagen nicht vorliegen, können diese nach Rücksprache nachgereicht werden.

Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess hast oder Unterstützung beim Bewerben benötigst, wende dich bitte an:

Frau Cathleen Borchert

Tel.: +49 (0) 151 64091891

Über uns

Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Dazu gehört mit Berlin Adlershof Deutschlands größter Wissenschafts- und Technologiepark. Mit den sieben naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, elf außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.350 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern. Über 29.000 Beschäftigte und 6.300 Studierende prägen den Standort als eine Metropole der internationalen Wissenschafts- und Business-Community.

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