Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in vertriebsnahen und projektbezogenen Bereichen
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen für interne Abstimmungen und Entscheidungsprozesse
  • Pflege, Strukturierung und Auswertung von Datenbeständen sowie Erstellung relevanter Auswertungen
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und laufenden Prozessen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und projektrelevanten Dokumentationen
  • Nachverfolgung offener Themen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Erstellung von Reportings und Übersichten für verschiedene Unternehmensbereiche

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einem administrativen, koordinativen oder projektbezogenen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:



  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Moderne technische Ausstattung für den Arbeitsalltag
  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Gute Erreichbarkeit des Standorts
  • Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Moderne Büroräume und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
Veröffentlicht am 2026-08-06

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