IT Security & Project Manager (m/f/d)

Du bist motiviert, komplexe regulatorische Anforderungen zu analysieren und pragmatische Lösungen für Informationssicherheit und Compliance zu entwickeln? Dabei blickst Du immer auch unternehmerisch auf das Thema und hast Lust, Kundenprojekte zu begleiten? Dann suchen wir Dich als engagierte:n IT Security & Project Manager (m/f/d) zur Verstärkung unseres Teams!

Seit der Gründung 2019 setzt sich Famedly dafür ein, medizinische Kommunikationsprozesse datenschutzkonform zu digitalisieren und damit das Gesundheitssystem zu revolutionieren. Famedly hat den ersten von der gematik zertifizierten TI-Messenger auf den Markt gebracht, um die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Gesundheitssektors zu verbessern. So ermöglicht Famedly medizinischen Teams den Austausch sensibler Patienteninformationen, Bilder und anderer Dateien in Echtzeit und von jedem Ort – von Medikationsplänen, Laborwerten bis hin zu Röntgenbildern. Als dynamisches, remote-first arbeitendes Startup mit Sitz in Berlin mit einem wachsenden und erfahrenen Team arbeiten wir gemeinsam jeden Tag an unserer Vision eines Gesundheitswesens ohne Informationsbarrieren.

Als IT Security & Project Manager (m/f/d) bist Du für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung unseres IT Security Managements verantwortlich. Dein Fokus liegt auf dem Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO27001, dem C5-Testat, der technischen Compliance sowie regulatorischen Anforderungen im Rahmen der Telematik-Infrastruktur. Darüber hinaus unterstützt Du unser Team im Management von spannenden IT-Projekte.

Deine Aufgaben:

Informationssicherheit, Regulatorik & Zulassungen

• Organisatorische Verantwortung für die Informationssicherheit im Unternehmen
• Weiterentwicklung und Erhalt sämtlicher relevanter Zertifizierungen und Testate (ISO27001, C5 und ggf. weitere)
• Regelmäßige Durchführung von Risikoanalysen, internen Audits und Kontrollen
• Koordination der Fachabteilungen im Hinblick auf IT Security als zentrale Managementstelle
• Unterstützung bei spezifischen Zulassungen im Rahmen der Telematik-Infrastruktur (z. B. gematik-Vorgaben)
• Schnittstelle zu externen Prüfinstanzen und Zertifizierern
• Dokumentation und Nachweisführung für Compliance-relevante Vorgaben (z. B. ISO, BSI-Grundschutz)

IT-Projektmanagement

• Planung und Steuerung interner IT-Projekte im Bereich Informationssicherheit und Datenschutz
• Zusammenarbeit mit unseren technischen Teams – insbesondere bei der Implementierung von Sicherheits- und Datenschutzanforderungen
• Management von IT Implementierungsprojekten bei Kunden
• Technisches Sparring bei der Integration von Systemen und Schnittstellen (REST APIs, Verschlüsselung, Key Management)

Das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informationssicherheit, Wirtschaftsinformatik, IT-Compliance oder vergleichbar ist wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit ISO27001, C5-Testat, Datenschutzanforderungen (z. B. DSGVO)
• Technisches Grundverständnis, insbesondere zu Schnittstellen (REST APIs), Verschlüsselungsverfahren, IT-Architektur
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke – Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln
• Ownership - Du nimmst Dinge in die Hand und verantwortest sie von der Planung bis zur Umsetzung
• Zertifizierungen im Bereich Informationssicherheit, Datenschutz oder Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift
• Wohnsitz in Deutschland oder in einem angrenzenden Nachbarland,
  da gelegentliche Präsenz im Berliner Büro erforderlich ist (z. B. zur Begleitung von internen Audits)

Wichtiger Hinweis: Diese Position ist als Festanstellung gedacht – wir suchen keine Freelancer:innen, sondern jemanden, der unser Team verstärkt und unsere IT-Security-Strategie sowie wichtige Projekte langfristig mitgestaltet und weiterentwickelt.

Darum solltest Du bei Famedly arbeiten:

• Arbeite in einem aufstrebenden Startup, das sich in einer spannenden Wachstumsphase befindet - Seit 2019 sind wir sehr schnell gewachsen und wir haben noch Großes vor! Famedly hat den ersten von der gematik zertifizierten TI-Messenger auf den Markt gebracht und wir entwickeln diesen mit Deiner Hilfe weiter!
• Deine perfekte Work-Life-Balance - Mit Remote Work und flexiblen Arbeitszeiten bestimmst Du, wann und wo Du am produktivsten bist. Gleichzeitig hast Du die Chance, in unserem Büro in Berlin zu arbeiten. Du entscheidest: statte Dein Homeoffice aus oder nutze einen Co-Working-Space!
• Attraktive Rahmenbedingungen - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung (Range zwischen 55-75k € in Abhängigkeit von Deiner Erfahrung), Weiterbildungsbudget, Arbeitsequipment Deiner Wahl und 28 Urlaubstage im Jahr.
• Flexible Benefits - Du erhältst ein monatliches Wellbeing-Budget, das Du flexibel für Angebote rund um Fitness, Ernährung und mentale Gesundheit einsetzen kannst. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Corporate Discounts.
• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum - Bei Famedly machst Du den Unterschied. Gestalte die Unternehmensstrukturen und internen Prozesse von Anfang an mit und leiste Deinen individuellen Beitrag. Um unsere Mission voranzubringen, ist jeder Prozess es wert, in Frage gestellt und optimiert zu werden!
• Ein vielfältiges und internationales Team - Wir legen großen Wert auf ein offenes Mindset und eine diverse und inklusive Kultur, in der sich jede:r wohlfühlt.
• Regelmäßige Team-Events - Workshops, Teambuildings, virtuelle Spieleabende und Firmenevents wie das halbjährlich stattfindende Famedly Summit und unsere Office Weeks

Wir sind stolzer Equal-Opportunities-Employer und legen viel Wert auf gegenseitige Toleranz und Akzeptanz mit vielfältigem Umfeld. Bei uns erhält jede:r im Bewerbungsprozess die gleichen Chancen. Wir freuen uns auf Dich!

Klingt gut? Worauf wartest Du dann noch? Bewirb Dich jetzt!

Du erfüllst nicht alle Anforderungen, findest die Position aber spannend und kannst Dir gut vorstellen, die richtige Person für diese Rolle zu sein? Dann lass uns in Deiner Bewerbung mehr über Deine einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten erfahren – wir sind gespannt!

Du hast Fragen? Schick sie uns gerne an [email protected]

Deine Ansprechpartnerin:

Annalena Schönert

Head of People Operations