Manager*in, (Office, Team, Events) (gn) @ Atlantic Labs & FoodLabs, Berlin

ÜBER ATLANTIC LABS & FOODLABS

Atlantic Labs und FoodLabs sind zwei Early-Stage Venture Capital Fonds mit Sitz in Berlin. Wir investieren in und unterstützen Gründer*innen von Early-Stage Startups in den Bereichen Klima, Gesundheit, Ernährung, Mobilität, KI, Logistik, Fintech, Proptech und mehr.

Seit unserer Gründung im Jahr 2013 waren wir Lead-Investor in mehr als 150 Unternehmen, darunter SoundCloud, GetYourGuide, Choco, Omio, Formo, LAP, Beat81, Gorillas und viele mehr. Heute sind wir ein internationales Team von rund 40 Mitarbeiter*innen in unserem Büro in Berlin Mitte.

Tasks

DEINE ROLLE & AUFGABEN

Wir suchen derzeit eine*n Manager*in für unser Kernteam in Berlin Mitte, welche*r die reibungslosen Abläufe im Büro verantwortet und unserem 30-köpfigem Team den Rücken frei hält. Du unterstützt uns bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, erledigst selbstständig täglich anfallende Aufgaben, u.a:

• Unterstütze in der Planung von kleinen bis großen Veranstaltungen
• Übernehme eigenverantwortlich und selbstständig kleine Projekte als Office Manager
• Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung (indirekter Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien, allgemeine administrative Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
• Du bist die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Atlantic Labs Offices: Empfang von Gästen und Mitarbeiter*innen als gute Seele des Büros
• Optimiere Arbeitsabläufe innerhalb des Büros, um die Effizienz, Effektivität und Produktivität zu verbessern
• Unterstütze das People Team während des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

Requirements

WAS DICH ERWARTET

• Werden Teil des Atlantic & FoodLabs-Netzwerks mit über 150 Portfolio-Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen wie Food, Health Climate, Biotech, Fintech und vielen mehr.
• Erhalte spannende Einblicke in die Startup-Welt, arbeite eng mit unserem internationalem Investment- und Company-Building-Teams zusammen
• Du arbeitest in unserem Büro im Herzen Berlins mit einer wunderschönen Dachterrasse - mit kühlen After-Work-Drinks :)
• ⭐ ️ Gesundheits-, Mobilitäts- und Wellness Benefits darunter ein Dance-Bike, Beat 81-Fitnesskurse, Aware Health-Bluttests und vieles mehr.

DEIN PROFIL

• Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit einer Menge Verantwortungsbewusstsein
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung an der Rezeption, im Hotelgewerbe, im Einzelhandel oder in einer Office Manager Rolle mit
• Du arbeitest selbstständig und hochprofessionell mit Liebe zum Detail sowie höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit
• Du besitzt ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung und bewahrst
• Du arbeitest gerne initiativ und entwickelst Ideen, die du proaktiv einbringst und umsetzt
• Du bringst idealerweise gute Kenntnisse in der Anwendung von G-Suite Programmen oder DATEV mit
• Du sprichst mindestens B2 Deutsch und fließend Englisch

While German-speaking is highly advantageous, our core team language is English, so please be prepared to have your initial conversation in English.