Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
- Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
- Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
- Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
- Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
- Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
Ihre Qualifikationen:
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld oder Abteilungsmanagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Praktische Mentalität und positive Ausstrahlung, auch in stressigen Situationen
- Flexibilität – keine strikte 9-to-5-Mentalität
Ihre Vorteile:
- Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Wertschätzung und Wissenstransfer
- Zukunftsorientiertes, innovatives und ideenreiches Unternehmen
- Zusätzliche Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Karriere
- Flexible Arbeitszeiten
Empfohlene Jobs
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Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wasserschäden spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH als engagierten Teamleiter (m/w/d) für d…
Commis de Rang - Dinner Service POTS Restaurant (m/w/d)
In mehr als 100 preisgekrönten Häusern weltweit schaffen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des The Ritz-Carlton so außergewöhnliche Erlebnisse, dass diese Gästen noch lange nach dem Aufenthalt in E…
Working Student Software Engineer (Automation & ML) (m/f/d)
Requisition Number: 72430 The company built on breakthroughs. Join us. Corning is one of the world’s leading innovators in glass, ceramic, and materials science. From the depths o…
Mitarbeiter Service Center / Kasse (m/w/d)
Im Service Center… bewältigen wir Kundenanliegen, lösen Probleme und gestalten eine vielseitige, kundenorientierte Umgebung. Du nimmst dabei eine verantwortungsvolle Rolle für eine gelungene Einkau…
Anlagenmechaniker SHK (m/w/d)
Für unseren Kunden, einen deutschlandweit bekannten Facilitydienstleister, suchen wir ab sofort einen Anlagenmechaniker (gn) in Berlin. Profil abgeschlossene Berufsausbildung zum Anlagenmechani…
Produktionsmitarbeiter / Fertigungsmitarbeiter (m/w/d) - Berlin-Marienfelde
Wir suchen ab sofort Produktionsmitarbeiter / Fertigungsmitarbeiter (m/w/d) für die Produktion von WLAN-Boxen in Berlin-Marienfelde . Die Arbeit erfolgt im 3-Schicht-System , bietet eine attra…
Security - Mitarbeiter gesucht (m/w/d)
Wir (suchen) für unseren Kunden dringend nach einem Pförtner (m/w/d) / Sicherheitskraft m/w/d für ein Asylheim in Berlin. Die Stelle ist in Berlin mit 3-Schicht-System und Ihr Einstiegsgehalt liegt b…
Berufskraftfahrer (m/w/d) - Kommunale Abfallwirtschaft
Wir [benötigen] derzeit einen engagierten Berufskraftfahrer m/w/d für die kommunale Abfallwirtschaft innerhalb von Berlin. Sie erwartet ein Müllpresswagen der Führerscheinklasse C + CE. Mitzubringen …