Projektassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten durch modernes Flexwork-Modell
• Möglichkeit für regelmäßiges mobiles Arbeiten
• attraktive Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag
• hervorragende Anbindung direkt am Hauptbahnhof Berlin
• moderne Arbeitsplätze im preisgekrönten Netzquartier
• hauseigene Kantine mit reichhaltigem Speisenangebot

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du unterstützt unser Projektteam im Baumanagement organisatorisch und administrativ
• Projektmeetings planst und bereitest du eigenständig vor, inklusive Raumbuchung und Cateringbestellung
• als Schnittstelle betreust du die Projektmitglieder bei administrativen Fragen und im Umgang mit bereichsspezifischen Systemen
• Anlässe und Events wie interne und externe Workshops organisierst du, einschließlich der Vertragsverhandlungen
• du begleitest den administrativen On- und Offboarding-Prozess neuer und ausscheidender Mitarbeitender im Projekt
• die Projektleitung unterstützt du, indem du offene Aufgaben strukturiert nachverfolgst
• Dienstreisen organisierst du für das Projektteam und SAP-Bestellvorgänge wickelst du fristgerecht ab
• die interne Dokumentationsablage und die Funktionspostfächer pflegst und betreust du gewissenhaft

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen
• du konntest bereits mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenzfunktionen sowie in komplexen bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen sammeln
• sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit modernen Ticket- und Abrechnungssystemen zeichnen dich aus
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1/C2) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B2) gehören zu deinem Profil
• du verfügst über ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• zuverlässig, selbstständig und präzise arbeitest du mit einer strukturierten und zielgerichteten Vorgehensweise
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du

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