Head of Finance and Administration at Impact Hub Berlin...

Impact Hub Berlin sucht eine:n Head of Finance & Administration (m/w/d).
Als Head of Finance & Administration bist du der/die strategische Treiber*in für finanzielle Stabilität und nachhaltiges Wachstum unseres Unternehmens. Du sorgst für transparente, verlässliche Finanzprozesse, steuerst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und optimierst durch gezielte Digitalisierung und KI den Workflow. Gleichzeitig unterstützt du das Team durch klare Führung und bist Sparringpartner um eine agile und verantwortungsbewusste Unternehmenskultur zu fördern.

Über Impact Hub Berlin GmbH

Impact Hub Berlin unterstützt Impact Startups, und deren Partner*innen dabei, die Wirtschaft nachhaltiger und sozialer zu gestalten.
Mit Förderprogrammen und Networking Events vernetzt Impact Hub Berlin die Impact-Szene und ermöglicht strategische Partnerschaften zwischen Startups, Corporates, Politik sowie Zivilgesellschaft.
Auf 3.500 m2 vereint Impact Hub Berlin Coworking, Büros, Makerspaces, Labs, und eine engagierte Community aus Startups, und Innovator*innen. Das Gebäude in Berlin gilt als Leitprojekt im Bereich des zirkulären Bauens, bei dem nachhaltiges, inklusives und barrierearmes Design in allen Aspekten realisiert werden konnte.
Impact Hub Berlin ist Teil des globalen Impact Hub Netzwerkes, der weltweit größten Gemeinschaft gemeinwohl-orientierter Unternehmen, Organisationen und Changemaker*innen aus über 25.000 Mitgliedern, in 60+ Ländern.

Deine Aufgabenbereiche

• Budgetierung & Controlling Erstellung von Budgets, Forecasts und Berichten sowie strategische Empfehlungen.
• Rechnungswesen Steuerung der Buchhaltung und Sicherstellung fristgerechter Abschlüsse nach HGB.
• Zahlungsmanagement Überwachung von Zahlungen, Liquidität und steuerlicher Compliance.
• Stakeholder-Kommunikation Berichterstattung an Gesellschafter, Banken und Behörden
• Recht & Verträge Koordination rechtlicher Themen und Vertragsmanagement mit internen und externen Partnern.
  
• People & Culture -Sparring Beratung bei personalbezogenen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem People & Culture Lead.
• KI & Prozessoptimierung Beratung bei der Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen durch KI.
• Teamführung Klare Kommunikation, vertrauensvolle Führung und Förderung von Eigenverantwortung.

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in leitender Funktion
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht (HGB, Steuerrecht)
• Erfahrung im Controlling, Budgetierung und Reporting
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Banken
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Themen
• Interesse und Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Einsatz von KI-Technologien von Vorteil
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und strategisches Denken
• Englischkenntnisse auf einem sicheren Niveau (Unternehmenssprache)
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Was du in dieser Position lernen wirst

• Einblicke in die Zukunft der Impact-Innovation in Berlin, Deutschland und darüber hinaus gewinnen
• Teil einer Community aus Startups sowie weiteren Akteuren und Organisationen im Impact-Bereich werden
• Veränderungen in einer flexiblen Organisation aktiv mitgestalten und steuern

Was ist für Dich drin?

• Eine Stelle mit einem Pensum von 80% (32 Stunden Woche), Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin.
• Arbeit mit Sinn innerhalb des weltweit größten Netzwerks für Impact Innovation mit über 25.000 Mitgliedern und 100+ Standorten weltweit.
• Die Freiheit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen in einem unternehmerischen Umfeld zu entwickeln und umzusetzen.
• Ein dynamisches, wachsendes Team, das auf unseren Grundwerten Trust , Collaboration und Courage aufgebaut ist.
• Die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Zugang zu jedem anderen Impact Hub auf der Welt für drei Tage pro Jahr.
• Ein Budget für persönliche Weiterentwicklung von 500 € pro Jahr und 5 Tagen pro Jahr, das du nach Ablauf eines Jahres für deine berufliche Entwicklung verwenden kannst.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest gerne gemeinsam mit uns wirken?

Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!