Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wir suchen für unseren Caritas-Betreuungsverein, Thaerstr. 30d in 10249 Berlin, ab dem 01.06.2026 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Arbeitszeit 50 %, befristet für ein Jahr

Ihr Tätigkeitsfeld:

Wir sind ein engagierter Betreuungsverein, der sich mit Herz und Verstand für Menschen einsetzt, die aufgrund von Krankheit oder Behinderung ihre rechtlichen Angelegenheiten nicht mehr selbst wahrnehmen können. Unsere Betreuer:innen unterstützen unsere Klient:innen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Als Verwaltungskraft (m/w/d) spielen Sie eine wichtige Rolle im Hintergrund und sorgen dafür, dass unsere Arbeit reibungslos funktioniert. Die Stelle ist in einem Umfang von 50 % RAZ ausgeschrieben.

• Allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz, Aktenführung, Abrechnung, Kontrolle der Zahlungseingänge, Datenpflege und Zuarbeiten von Personalangelegenheiten an die Personalabteilung (z.B. Urlaubs- und Fortbildungsanträge)
• Unterstützung der Betreuer:innen bei administrativen Aufgaben (z.B. Vorbereitung von Dokumenten, Kontakt mit Behörden, Ablage von Unterlagen)
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Pflege von Klienten- und Betreuungsvorgängen in unserer Datenbank
• Organisation und Koordination von internen Abläufen und Meetings
• Zuarbeit und Unterstützung der Mitarbeiter:innen im Querschnitt

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse: sichere Anwendung von Office, Diamant
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen
• Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich (kein Muss, Quereinsteiger willkommen!)
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten

• Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im sozialen Bereich
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung sowie Supervision
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Herr Wolpers Tel.: 030 666 33 991 / Mail: t.wolpers[@]caritas-berlin.de

Bewerbungen bitte mit der Nummer 03-2026 an: bewerbung[at]caritas-berlin.de

Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.

Über uns

Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.

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