Verlagskoordinator:in (m/w/d) in Vollzeit

Die Aufbau Verlage gehören zu den führenden unabhängigen Verlagen und haben ihren Sitz in Berlin. 1945 gegründet, ist die Aufbau Verlagsgruppe heute die verlegerische Heimat zahlreicher nationaler und internationaler Bestsellerautor:innen.
Zur Stärkung der weiteren Entwicklung unserer Verlagsgruppe suchen wir zum 01. Mai 2026 eine:n

Verlagskoordinator:in (m/w/d) in Vollzeit

Die Position ist im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet
(voraussichtlich für ca. 14–18 Monate).

Ihre Aufgaben umfassen

Organisation & Verlagsadministration

• Organisation von Veranstaltungen und internen Anlässen
• Reisebuchungen für Autor:innen und Mitarbeitende
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
• Zentrale Bestellungen und Beauftragung von Dienstleistern
• Strukturierung und Pflege der Verlagsarchive
• Anlaufstelle für generelle organisatorische Fragen (intern/extern)

Bildredaktion & Rechteverwaltung

• Rechteklärung und -einholung für das Bildarchiv für Autorenfotos
• Bearbeitung der Bilder in Photoshop
• Überwachung der Bildrechte
• Rechteklärung der Bildrechte für die Covergestaltung
• Meldung und Abrechnung mit Bildagenturen und Fotografen
• Bildgestaltung Literaturkalender
• Überwachung von Nachauflagen- und Schriftfont-Rechten
• Prüfung sämtlicher Umläufe hinsichtlich Coverbildrechten und Bildnachweisen

Lektorat & Produktionskoordination

• Klärung und Einholung von Drittrechten
• Beauftragung und Koordination externer Korrektor:innen
• Enge Zusammenarbeit mit Lektorat und Herstellung
• Vertretung der Lektoratskoordination bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke im Austausch mit Dienstleistern, Agenturen, Fotograf:innen sowie internen Abteilungen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte und Abläufe parallel zuverlässig zu steuern
• Sorgfalt und Verständnis im Umgang mit Bild- und Drittrechten, idealerweise mit Erfahrung in der Rechteklärung, Lizenzverwaltung und der Zusammenarbeit mit Agenturen oder Kreativen
• Sicherer Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Photoshop) sowie ein gutes gestalterisches Gespür für visuelle Inhalte im verlegerischen Kontext

Das bieten wir Ihnen

In der Aufbau Verlagsgruppe erwartet Sie eine verantwortungsvolle, vielseitige und vertrauensvolle Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit. Sie arbeiten in einem engagierten, motivierten und kollegialen Team mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
Ihr Arbeitsort wird das Aufbau Haus mitten in Berlin-Kreuzberg mit idealer Verkehrsanbindung sein. Wir bieten Ihnen ein flexibles, hybrides Arbeitsmodell, ein attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie weitere Vorteile über das Gehalt hinaus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen (ausschließlich digitalen) Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins in einem PDF bis spätestens 08.03.2026 an:

[email protected]

Aufbau Verlage GmbH & Co. KG
z. Hd. Kerstin Ortscheid
Prinzenstr. 85
10969 Berlin

Wir begrüßen Bewerbungen von Kandidat:innen, die aktiv zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unter Diversität verstehen wir insbesondere unterschiedliche kulturelle oder soziale Hintergründe, religiöse Überzeugungen, unterschiedliche Altersgruppen, diverse Fähigkeiten, Geschlechter und sexuelle Identitäten.