Werkstudent/in - Einkauf (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Werkstudent/in – Einkauf (m/w/d)

für die Vivantes Service GmbH im Bereich Einkauf, Abteilung Operativer Einkauf zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes Service GmbH ist für die Versorgung der klinischen Bereiche mit allen notwendigen Materialien wie Investitionsgütern, medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern und deren Logistikmanagement zuständig.
Die Abteilung Operativer Einkauf ist innerhalb des Vivantes Konzerns verantwortlich für die Abwicklung aller eingehenden (kundenseitigen) und abgehenden (lieferantenseitigen) Bestellvorgänge und ist Schnittstelle zu allen operativen, am Beschaffungsprozess beteiligten Fachabteilungen. Dem Bereich obliegen die zentrale Auftragsaufnahme, das operative Bestellmanagement, die Rechnungsbearbeitung sowie der Bereich Printmedien.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung interner Anfragen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mithilfe bei der Bearbeitung von Bedarfsanforderungen – von der Auftragsanlage bis zur Freischaltung im System
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
• Nachverfolgung von Bestellbestätigungen und Lieferterminen
• Kommunikation mit Lieferanten bei Abweichungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Klärung von Differenzen mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Wir wünschen uns:

• eingeschriebene/r Student/in der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftswissenschaften, des Supply-Chain-Managements bzw. der Logistik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• idealerweise erste Erfahrungen im Einkauf, gern im Gesundheitswesen
• sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• analytische Denkweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Offenheit für vielseitige Aufgaben, Motivation und Lernbereitschaft
• sorgfältige und präzise Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
• Teilzeitbeschäftigung - Arbeitszeit maximal 20 Wochenstunden
• die Stelle ist befristet mit Sachgrund voraussichtlich für ein Jahr
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• vielschichtige Herausforderungen
• flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
• die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und das theoretische Wissen aus dem Studium anzuwenden
• Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven nach Ihrem Studium
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. VSG0256 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website:

Ihre Fragen beantwortet:
David Kolasa, Abteilungsleiter Operativer Einkauf, Tel.: 030 130 11 4997

Mehr Infos auf:

Wir stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.