Assistenz (m/w/d) für kleine Wirtschaftskanzlei

Wir suchen

Die beiden Rechtsanwälte stehen für wirtschaftsjuristische Beratungskompetenz und zivile Prozessführung. Sie haben langjährige Erfahrung im internationalen Rechtsverkehr und beraten ihre nationalen und internationalen Mandanten auf Deutsch und Englisch. Neben den Kerngebieten des Wirtschaftsrechts liegt ein Schwerpunkt im Urheber- und Markenrecht.

Aufgaben

• Das ♥ Stück Ihres Tagesgeschäfts ist der Terminkalender des Chefs. Sie priorisieren die Aufgaben aus den Bereichen Geschäftsführungsassistenz & Officemanagement. Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement und Koordination, Reise- und Eventmanagement
• Organisation und Nachbereitung von Meetings der GF und im Team
• interne und externe Kommunikation und Geschäftskorrespondenz dt./engl.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Dokumentationen
• Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen, Finanzen, Meldungen an Behörden
• Unterstützung beim strukturellen Aufbau und bei der Optimierung der Geschäftsprozesse
• Mitarbeit bei HR-Prozessen, Onboarding und Teamorganisation

Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern

Profil

• im besten Fall sind Sie Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder haben Kanzleierfahrung
• als Fremdsprachenkorrespondent/in können Sie Ihre Englischkenntnisse einbringen und sich in den Rechtsbereich einarbeiten
• Ihre Erfahrung aus einem kaufmännischen Beruf möchten Sie erweitern, Sie sind lernwillig und offen für Neues
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung
• MS-Office ist Ihnen vertraut und Sie begleiten die schrittweise Digitalisierung der Arbeitsabläufe

Chance

Der Kunde bietet eine langfristige und ausbaufähige Position. Sie können eigenständig arbeiten, Ihre Ideen einbringen und sich einen festen Platz in dem Assistenz-Team sichern. Das Team hat Erfahrung in der Ausbildung und in der Einarbeitung und ist für Bewerber aller Qualifikationsstufen offen. Die strukturierte Kanzleiorganisation garantiert geregelte Arbeitszeiten auch in Teilzeit, freie Pausengestaltung und einen pünktlichen Feierabend. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, bei Interesse können Sie sich in zusätzliche Gebiete (zum Beispiel Markenmanagement) einarbeiten. Berufsbezogene Weiterbildungen werden gefördert. Home-Office ist im Bedarfsfall nach Rücksprache möglich. Die Kanzleiräume sind modern ausgestattet, günstig zu erreichen und bieten eine angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre.

Kontaktinformationen

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden und begleiten Sie persönlich durch das gesamte Bewerbungsverfahren. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber anonym und professionell zu präsentieren. Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung AZAV bieten wir Einzel-Jobcoaching und private Arbeitsvermittlung als geförderte AVGS Maßnahme.

Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected] . Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen. Teilen Sie gern vorab einen Wunschtermin für einen Rückruf oder ein Video Call mit.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.