Mitarbeiter*in im Sekretariat der Prüfungsstelle (m/w/d/ohne Angabe)

Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft?

Dann haben wir die passende Position für Dich!

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Prüfungsstelle (m/w/d/ohne Angabe)
Vollzeit | unbefristet | Start zum 01.01.2027

Als Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV) unterstützen wir die Sparkassen unseres Geschäftsgebietes dabei, ihre Visionen zu verfolgen und ihre Ziele zu erreichen. Wir sind Prüfungs- und Beratungshaus für unsere 43 öffentlich-rechtlichen Sparkassen mit einer hervorragenden Marktposition und der Sicherheit einer starken Marke. Unsere Beschäftigten prägen unsere Unternehmenskultur entsprechend unseren Werten: Leistung, Vertrauen, Respekt und Ehrlichkeit – aus Überzeugung setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit.

Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der Dir Gestaltungsfreiräume bietet und innovative Ideen fördert.

Arbeitsagenda: Dein Einsatzbereich

• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Organisation der Büroabläufe
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten sowie Präsentationen
• Koordination von Veranstaltungen und Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung
• Planung und Buchung von Seminaren sowie Abstimmung mit den Beteiligten
• Wochenplanung für unsere Prüfungsabteilung, um einen reibungslosen Ablauf der Arbeits- und Einsatzplanung sicherzustellen
• Verwaltung und Pflege unseres physischen Archivs einschließlich der Bestandsführung und Überwachung der Aufbewahrungsfristen

Skill-Check: Deine Kompetenzen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Interesse an digitalen Tools
• Der Arbeitseinsatz erfolgt an unseren Standorten in Berlin und Potsdam
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Mit deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C2) trägst Du dazu bei, dass unsere Kommunikation – intern wie extern – reibungslos und professionell gelingt

Dein Mehrwert: Was uns begeistert

• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit der Du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein – auf Dich und Deine Arbeit ist Verlass
• Eine serviceorientierte Kommunikation und ein freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Offenheit für neue Technologien und die Bereitschaft, moderne Werkzeuge, insbesondere KI-Anwendungen, sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
• Eigeninitiative und die Motivation, Abläufe kontinuierlich zu verbessern

Dein Gewinn: Was Du von uns hast

• attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• 33 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• moderne Büros und hochwertige Arbeitsausstattung
• mitarbeiterfreundliche Home-Office-Regelung
• individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeitbeschäftigung möglich)
• vielfältiges Gesundheitsmanagement
• Fahrkostenzuschuss
• JobRad
• Bezuschussung bei der Mittagsversorgung
• regelmäßige Teamevents

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wenn Du diese Herausforderung annehmen möchtest und die Zukunft unseres Verbandes aktiv mitgestalten willst freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Du hast noch inhaltliche Fragen?

Dann rufe gern direkt Gunther Weihmann – Stv. Leiter der Prüfungsstelle / Wirtschaftsprüfer / Steuerberater – unter folgender Nummer an: 0152 5611 9862.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte versende Deine Unterlagen bis zum 03.12.2026über unser Onlinebewerbungsportal .

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!