Wir suchen Dich als Fachkraft für Büroorganisation
Stellenumfang, Ort & Start:
- Die Stelle umfasst 15-20 Std. pro Woche
- Arbeitsort: Geschäftsstelle Friedrichstr. 12, 10969 Berlin
- Start: ab sofort
Deine Aufgaben
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Annahme und Bearbeitung von Aufträgen zur Dolmetschervermittlung
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Koordination und Verwaltung der Dolmetschereinsätze
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Ansprechpartner:in für Dolmetscher:innen und Auftraggeber:innen
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Prüfung und Bearbeitung eingehender Dolmetscherrechnungen
(ggf. in Rücksprache mit Rechnungssteller:innen und der Buchhaltung) -
Überwachung des Budgets für Dolmetscherkosten
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Erstellung und Auswertung von Statistiken
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Allgemeine Korrespondenz
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Kommunikation und Berichterstattung gegenüber der Geschäftsstelle
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Weiterentwicklung und Pflege eines Systems zur Verwaltung von Dolmetscheraufträgen
Wir wünschen uns
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
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Gute Kenntnisse in Microsoft Office
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Mindestens gute Kenntnisse der Deutschen Gebärdensprache (DGS-Stufe 6)
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Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten dir
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Möglichkeit zum Homeoffice (1× pro Woche Präsenz in der Geschäftsstelle)
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Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen, wertschätzenden und inklusiven Arbeitsumfeld
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Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
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Mitarbeit bei einem sozialen Arbeitgeber mit gesellschaftlicher Relevanz
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Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt
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