PMO Lead (m/w/d)

Forte ist eine der am schnellsten wachsenden Digital Consultancies in der DACH-Region. Gegründet in Norwegen, bringen wir skandinavischen Pragmatismus in die Digitalisierung unserer Kund:innen.

Mit über 350 Mitarbeitenden an 8 Standorten entwickeln wir digitale Produkte und Services für Unternehmen wie Audi , Apleona , Vaillant , Bauer Media Group , Charité Berlin oder Migros .

Wir stehen für digitale Exzellenz und tiefes Know-how in Produkt- und Serviceentwicklung, Service Design, UX/UI, Plattformarchitektur sowie Data & AI – immer mit klarem Fokus auf den wirtschaftlichen Erfolg unserer Kund:innen.

Für unser wachsendes Team in Berlin suchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen – im Team, beim Kunden und in ihrer eigenen Entwicklung. Dich erwartet ein pragmatisches, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. In der Rolle als PMO Lead unterstützt Du aktiv dabei, wie Forte Delivery, Zusammenarbeit und operative Exzellenz im Kontext moderner digitaler Produktentwicklung weiterentwickelt und skaliert.

Standort: Berlin

Deine Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung des zentralen Project Management Office (PMO) inklusive Etablierung klarer Prozesse, Standards sowie Governance- und Reporting-Strukturen

• Operative Steuerung komplexer digitaler Projekte und Programme mit Fokus auf Delivery Health, Transparenz, Planbarkeit und wirtschaftliche Stabilität

• Verantwortung für Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und kommerzieller Projektsteuerung

• Unterstützung bei der Integration moderner AI-Tools und AI-gestützter Arbeitsweisen in Projekt- und Delivery-Prozesse

• Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten, Eskalationen und kritischen Projektsituationen inklusive nachhaltiger Lösungsfindung

• Sicherstellung der Einhaltung definierter Delivery-Prozesse, Qualitätsstandards und Meilensteine über mehrere Workstreams hinweg

• Erstellung und Vorbereitung von Steering-Committee-Updates, Management-Reportings sowie Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Stakeholder

• Enge Zusammenarbeit mit Client Partnern, Program Directors sowie Teams aus Technology, Product und Experience

• Koordination standortübergreifender sowie Nearshore-/Offshore-Delivery-Strukturen und externer Partner

• Förderung effizienter Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung innerhalb der Delivery-Organisation
  

Dein Profil

Must-have

• Mindestens 4–6 Jahre Erfahrung im PMO, Projektmanagement, Delivery Management oder einer vergleichbaren Rolle

• Erfahrung in der Steuerung komplexer digitaler Projekte oder Programme im Agentur-, Beratungs- oder Technologieumfeld

• Verständnis für digitale Produkte, Plattformen, Websites, Apps oder E-Commerce-Lösungen

• Erfahrung in Ressourcenplanung, Forecasting, Projektcontrolling sowie Risiko- und Abhängigkeitsmanagement

• Erfahrung in der Koordination cross-funktionaler Teams und unterschiedlicher Stakeholder über mehrere Workstreams hinweg

• Gute Kenntnisse agiler sowie hybrider Projektmanagement-Methoden

• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Souveränes Stakeholdermanagement sowie sicheres Auftreten in komplexen Projektsituationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Nice-to-have

• Erfahrung mit PMO-, Governance- oder Reporting-Frameworks

• Erfahrung in internationalen oder standortübergreifenden Delivery-Setups

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Nearshore-/Offshore-Teams oder externen Partnern

• Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. Scrum, Prince2, PMP o. ä.) sind ein Plus

Deine Benefits bei uns

• Eine Rolle mit echter Ownership: Du gestaltest aktiv Prozesse, Delivery-Strukturen und die Zusammenarbeit in komplexen digitalen Projekten mit – in engem Austausch mit erfahrenen Expert:innen und mit viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

• Flexibles Arbeiten, das sich dir anpasst: Du arbeitest flexibel remote und im Office in der Köpenicker Straße – je nachdem, was für Dich und das Team am besten passt.

• Arbeitszeit mit Vertrauen: Keine starren Modelle – Du gestaltest deinen Tag so, dass er zu dir, deinem Team und deinen Projekten passt

• Workation: Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Individuelle Benefits: Monatliches Budget inkl. Internetzuschuss – frei kombinierbar für Sport, Mobilität oder persönliche Extras

• 30 Tage Urlaub: Zeit zum Abschalten und Auftanken ist für uns selbstverständlich

• Kultur, die Leistung ermöglicht: Flache Hierarchien, ehrliches Feedback und ein starkes Team, das gemeinsam wachsen will