Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH Leipziger P
Berlin

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Karriere in der Industrie!
Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!

  • Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktives Entgelt
    1. Gehalt sowie zusätzliche Sonderzahlung
  • Vollfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
  • Umfangreiches IT-Paket und moderne Arbeitsmittel
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben…
Als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bau- und Infrastrukturprojekten:

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des laufenden Projektgeschäfts
  • Begleitung vonBaustellen- und Projektbegehungen, insbesondere im Raum Berlin und im Nordosten Berlins
  • Übernahme allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminabstimmungen, Dokumentenablage und Materialorganisation
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Projektunterlagen, Berichten, Protokollen und weiteren Dokumentationen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieur:innen, Projektmanager:innen, Kund:innen, Behörden)

Ihre Qualifikationen…

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Projektunterstützung, Büroorganisation oder Verwaltung
  • Erste Berührungspunkte mit dem Bau-, Bahn- oder Infrastrukturbereich wünschenswert – aber kein Muss!
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Führerschein der Klasse B und Bereitschaft für Baustellenbegehungen
  • Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter:
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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Veröffentlicht am 2026-10-03

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