Koordinator Einsatzdienste (m/w/d)

Du organisierst gern, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewirken?

Als Koordinator Einsatzdienste (m/w/d) begleitest du unsere Sanitätswachdienste von der ersten Kundenanfrage bis zur Einsatznachbereitung. Du kalkulierst Angebote, planst Personal und Einsatzmittel und arbeitest eng mit unseren Auftraggebern sowie unseren ehrenamtlichen Gemeinschaften zusammen. Bei größeren Veranstaltungen bist du auch vor Ort und erlebst unmittelbar, was du organisiert hast.

Wir sind der DRK Kreisverband Berlin-Zentrum e. V. und verbinden professionelle hauptamtliche Arbeit mit starkem ehrenamtlichem Engagement. Unsere Arbeit reicht von Sanitätsdiensten und Bevölkerungsschutz über Ausbildung bis zu sozialen Angeboten.

Deine Aufgaben

• Anfragen für Sanitätswachdienste bearbeiten und Auftraggeber beraten
• Personal-, Fahrzeug- und Materialbedarf ermitteln sowie Angebote kalkulieren
• hauptamtliche Sanitätswachdienste planen und organisatorisch vorbereiten
• mit unseren ehrenamtlichen Gemeinschaften zusammenarbeiten und deren Dienste administrativ begleiten
• Einsatzunterlagen und erbrachte Leistungen prüfen sowie die Abrechnung vorbereiten
• bei größeren Diensten auch vor Ort unterstützen und bei entsprechender Qualifikation organisatorische Funktionen übernehmen
• Prozesse hinterfragen, Ideen einbringen und den Bereich gemeinsam mit uns weiterentwickeln

Das bringst du mit

Wichtig ist uns vor allem, dass du organisieren kannst, Verantwortung übernimmst und gern mit Menschen arbeitest .

Du solltest strukturiert und zuverlässig arbeiten, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behalten und ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis für Preise, Angebote, Rechnungen und Kosten besitzen. Mit Word, Excel und Outlook solltest du sicher umgehen.

Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Veranstaltungsorganisation oder einer ähnlichen Tätigkeit ist hilfreich, aber kein Muss. Gleiches gilt für eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse aus Sanitätsdienst, Rettungsdienst oder Bevölkerungsschutz – die fachlichen Besonderheiten unserer Einsatzdienste kannst du bei uns lernen. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Das bieten wir dir

• 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der betrieblichen Rahmenbedingungen
• grundsätzlich ein mobiler Arbeitstag pro Woche , weitere nach Absprache
• Internetzuschuss, Erholungsbeihilfe und bis zu 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich
• 20 % Arbeitgeberzuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum BVG-Ticket und Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• mindestens eine Fortbildung pro Jahr sowie weitere Qualifizierungen nach Bedarf
• kurze Entscheidungswege, auch die Geschäftsführung ist direkt ansprechbar
• die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und perspektivisch mehr operative Verantwortung bis hin zu einer Führungsaufgabe zu übernehmen

So einfach kannst du dich bewerben

Für deine Bewerbung reicht uns dein Lebenslauf – ein Anschreiben brauchen wir nicht.

Sende ihn mit deinem möglichen Eintrittstermin an:

[email protected]

Du erhältst innerhalb von fünf Arbeitstagen eine erste Rückmeldung .

Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne:

Katja Denkert
Teamleitung Einsatzdienste
030 600 300 4949

Wenn es für beide Seiten passt, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Auf Wunsch ist auch eine kurze Hospitation möglich.

Für uns zählen deine Fähigkeiten, Erfahrungen und deine Persönlichkeit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungs- sowie eventuelle Reisekosten und sonstige Aufwendungen im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch nicht übernehmen können.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.