Büroleitung (m/w/d)

Zielsetzung der Stelle:

Dein Hauptziel ist die Sicherstellung und Organisation der administrativen Aufgaben innerhalb unseres Regionalverbandes. Du wirst maßgeblich dazu beitragen, die Effizienz und Professionalität unserer Verwaltung zu steigern und den Vorstand in operativen und strategischen Fragen zu unterstützen. Mit deinem Engagement sorgst du für effiziente Abläufe.

Deine Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt den Vorstand bei der Koordination und Durchführung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung Du führst die vorbereitende Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich durch und arbeitest vertrauensvoll mit der externen Finanzbuchhaltung zusammen.
• **Ausbildungsverwaltung: **Du verwaltest unser Kursangebot, hast Kundenkontakt und koordinierst die eingesetzten haupt- und ehrenamtlichen Ausbilder
• Projekterschließung und Fördermittelakquise: Du entwickelst neue Projekte, beispielsweise die Erweiterung unseres Kursangebots und regionale Initiativen. Du identifizierst und beantragst Fördermittel zur Unterstützung unserer Projekte.
• Koordination und Betreuung** **Du betreust unser hauptamtliches Team, einschließlich der Personalentwicklung.
• Zuarbeit und Beratung für den Vorstand: Du unterstützt den Vorstand durch Zuarbeit und beratende Tätigkeiten

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor m/w/d oder Master/Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen der vorbereitenden Finanzbuchhaltung und Personalführung.
• Besonders ausgeprägte kommunikative Kompetenzen sowie die Fähigkeit, souverän mit Ehren- und Hauptamt umzugehen.
• Eigenständige Einarbeitung in neue Themengebiete sowie eine hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (zum Beispiel Excel, Teams, Sharepoint). Wir setzen auf digitalisierte Verwaltungsvorgänge.

Wir bieten Dir:

• Eine verantwortungsvolle Position und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem gemeinnützigen Umfeld.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte umzusetzen.
• Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden zur guten Vereinbarkeit von Familie und Arbeit.
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit.
• Eine aktive Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung.
• Einen wunderschön gelegenen Arbeitsort in Berlin-Mahlsdorf/Süd.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Zukunft in unserem Regionalverband aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Kontakt:
Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Berlin-Südost e.V.

Pilgramer Str. 1 A, 12623 Berlin
Telefon: 030 / 65 26 43 61
E-Mail: [email protected]

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an die oben genannte E-Mail-Adresse.