Vorstandsassistenz (als Elternzeitvertretung)

Arsenal - Institut für Film und Videokunst e.V.

Arsenal - Institut für Film und Videokunst e.V.

Das Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V. ist eine Berliner Institution im silent green Kulturquartier im Wedding. Das Arsenal widmet sich der Pflege und Entwicklung des internationalen Films und der Videokunst. Die Arbeit des Arsenal umfasst den Betrieb des Kino Arsenal, die Durchführung des Berlinale Forum sowie Forum Expanded als Teil der Internationalen Filmfestspiele Berlin (Berlinale), den Filmverleih arsenal distribution sowie die Sammlung, den Erhalt und die Restaurierung von Werken des unabhängigen und experimentel­len Kinos (Living Archive).

Das Arsenal fördert auf vielfältige Weise den öffentlichen Diskurs zur Sprache, Geschichte, Gegenwart und Zukunft des Films und bietet umfassende Beratungs- und Recherchemöglichkeiten für Kuration, Wissenschaft und alle Filminteressierten an. Das Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V. erfüllt als gemeinnütziger Verein einen kulturellen Auftrag und erhält dazu eine Förderung durch die Beauftragte des Bundes für Kultur und Medien (BKM).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab September 2025 eine Person für die

Vorstandsassistenz als Elternzeitvertretung (30 Std./Woche)

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben für den Vorstand des Vereins (bestehend aus einer Künstlerischen Leitung und einer Kaufmännischen Leitung) sowie aktive Unterstützung des Vorstandes in der täglichen operativen Arbeit
• Mitarbeit an Vorstandsinitiativen inkl. Recherche, Auswertungen und Dokumentation
• Erstellung von Präsentationen für interne und externe Treffen
• Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Vorstand, Aufsichtsrat, Mitgliederversammlung) und sonstigen Veranstaltungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden, Vereinsgremien, Fördergebern und Partnerorganisationen
• Terminabsprachen und -koordination, Fristenmanagement
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Zuarbeit für einzelne Arbeitseinheiten (z.B. Personal- und Finanzverwaltung, Kino, Öffentlichkeitsarbeit)

Anforderungen

• eine kaufmännische Ausbildung, einen einschlägigen Hochschulabschluss (Bachelor) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kultureinrichtung oder im öffentlichen Dienst
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie effizientes Zeitmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe analytische Fähigkeiten, ganzheitliches Denken
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Verständnis für Zahlen und sicherer Umgang mit Tabellenkalkulations­programmen
• Hohe Leistungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, wertschätzende sowie konstruktive soziale und kommunikative Kompetenzen
• Affinität zur (Film-)Kultur und Interesse am Thema Nachhaltigkeit wünschenswert

Wir bieten

Wir bieten in einem professionellen und motivierten Team in einem dynamischen Kulturbetrieb eine Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Februar 2027 an.

Die Stelle ist in Teilzeit ( 30 Std./Woche) ab September 2025 zu besetzen und wird je nach Qualifikation gemäß TVöD EG 8 vergütet.

Willkommen bei uns

Das Arsenal gewährleistet die Gleichstellung aller Bewerbungen sowie der Mitarbeitenden und fördert die Vielfalt unter den Beschäftigten. Bewerbende mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns

Bei Rückfragen zur Ausschreibung sind wir unter folgender E-Mail erreichbar:

[email protected]

Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V.

Gerichtstraße 53

13347 Berlin