Sachbearbeiter:in Innendienst - Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung (m/w/d)

Wir suchen routinierte Allrounder:innen im Innendienst, die Aufgaben in der Auftragsbearbeitung, im Einkauf, in der Disposition und in der Logistik zuverlässig übernehmen. Sie sind erste Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Geschäftspartner:innen und Kund:innen.

Die 3S Antriebe GmbH in Berlin entwickelt und vertreibt global innovative elektrische Antriebssysteme speziell für Armaturen in erdverlegten Wasser-, Abwasser-, Gas- und Fernwärmenetzen. 3S‑Antriebe sind weltweit einzigartig: Mit Akkuenergie versorgt, können sie über das Mobilfunknetz aus der Leitwarte ferngesteuert werden. Dadurch wird der Netzbetrieb automatisiert und Betreiber können beispielsweise Wasserverluste reduzieren oder Pumpenergie einsparen. So leisten unsere Systeme einen Beitrag zur Sicherstellung der Versorgung einer wachsenden Bevölkerung unter den Bedingungen des fortschreitenden Klimawandels.

Ihre Aufgaben:

Auftragsbearbeitung

• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz (Deutsch/Englisch) mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
• Bearbeitung von Reklamationen (falls erforderlich)

Einkauf

• Operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen (Anfragen, Bestellungen, Terminverfolgung)
• Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen
• Pflege relevanter Bestell- und Vorgangsdaten im System

Disposition

• Disposition und Bedarfsplanung in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktion
• Terminabstimmungen hinsichtlich Materialverfügbarkeit und Produktionsabläufen
• Eigenständige Koordination vorbereitender Schritte für Versand- oder Produktionsprozesse

Logistik

• Organisation der Ein‑ und Ausgangslogistik
• Erstellung bzw. Bearbeitung von Versand- und Zolldokumenten, inklusive ATLAS
• Abwicklung mit Speditionen und Paketdiensten sowie Terminsteuerung
• Vorbereitung und Nachverfolgung logistischer Vorgänge

Schnittstellen

• Übergabe und Dokumentation relevanter Geschäftsvorfälle in unserem Ticketing‑ und Projektmanagementsystem
• Strukturierte Weitergabe von Informationen an Vertrieb, Produktion und Service
• Kommunikation von Statusänderungen, Lieferterminen und Rückfragen an betroffene Kolleg:innen

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Innendienst, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am telefonischen Kundenkontakt
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich zügig in bestehende digitale Arbeitsumgebungen einzuarbeiten und diese routiniert anzuwenden

Unser Angebot:

• Gründliche Einarbeitung zur optimalen Übergabe
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischem Mobiliar und aktueller Hardware
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home‑Office nach Absprache
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Raum für eigenständiges Arbeiten und Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
• Interne und externe Weiterbildungsangebote
• Elternzeitvertretung von Juni bis Dezember 2026 mit Option auf Verlängerung

Sie sind an der Stelle interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung. Innerhalb von zwei Wochen geben wir eine Rückmeldung und laden passende Kandidat:innen zu Gesprächen ein.

Der weitere Ablauf sieht dann wie folgt aus:
Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie sofort per E-Mail eine Eingangsbestätigung. Eine erste qualifizierte Rückmeldung über Ihre Bewerbung geben wir Ihnen spätestens zwei Wochen nach Bewerbungseingang. Unsere Interviews mit den Kandidat:innen der engeren Wahl finden im direkten Anschluss statt.

Wir freuen uns auf Sie!

3S Antriebe GmbH aus Berlin-Marienfelde

Über uns

3S Antriebe GmbH wurde 2007 von den Brüdern Axel, Steffen und Fabian Sacharowitz gegründet. Am Standort Berlin beschäftigen wir aktuell knapp 20 Mitarbeiter:innen und hier werden innovative Antriebslösungen für Armaturen in erdverlegten Versorgungsnetzen entwickelt und gefertigt.

Heute sollen Versorgungsnetze „intelligent“ sein. Wenn innovative Monitoring-Technologien eine erforderliche Umstellung im Netz signalisieren, werden wie vor 100 Jahren Mitarbeiter entsendet, um Armaturen manuell zu betätigen. Das ist aus Sicht der 3S Antriebe GmbH wenig „smart“. Die 3S Antriebe GmbH hat den Anspruch, Versorgungsunternehmen den automatisierten Betrieb ihrer Versorgungsnetze durch ferngesteuerte Armaturenstellantriebe zu ermöglichen.

3S Armaturenstellantriebe erfordern keine Kabelinfrastruktur. Sie können direkt im Erdreich verbaut werden, sodass keine Schachtbauwerke erforderlich sind. Da sie nicht auf die Armatur geflanscht werden müssen, lassen sich Bestandsarmaturen ohne Versorgungsunterbrechung nachrüsten.

3S Antriebe sind in vielen europäischen Ländern, aber auch in Russland, China, Singapur, Malaysia und Australien im Einsatz.

Die Schwerpunkte der Entwicklungstätigkeit und Kernkompetenzen der 3S Antriebe GmbH sind:

• Automatisierung erdverlegter Armaturen, auch nachträglich
• Dezentrale Automatisierung ohne Kabelanschlüsse
• Umsetzung von Havariekonzepten und Rohrbruchsicherungen z. B. durch direkte Sensorsteuerung
• Zustandsorientierte Instandhaltung von Armaturen

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