Office Assistant (m/w/d)

Warum Promedis24?

Ein Job mit tausend Möglichkeiten. Warum sich Arbeiten mit uns für dich einfach auszahlt.
Erlebe verschiedene Träger mit unterschiedlichen pädagogischen Konzepten und Teams. So lernst du in kurzer Zeit die ganze Breite der Sozialpädagogik kennen. Als echter „Rundum-Experte“ macht dich das deutlich gefragter auf dem Arbeitsmarkt.

Du bist wieder Office Assistant (m/w/d) . Ohne das ganze Drama.
Du gibst täglich dein Bestes und lässt die strukturellen Probleme der Einrichtung und die Teamdynamiken nach Feierabend dort, wo sie hingehören. Das schafft mehr Klarheit, mehr Fokus und wieder volle Energie für die Kinder und für dich.

Finde die Traumeinrichtung für deine Zukunft!
Kein Hospitationstag, bei dem sich alle von ihrer besten Seite zeigen: Du erlebst Einrichtungen so, wie sie wirklich sind. Dieser ehrliche Blick hinter die Kulisse hilft dir zu erkennen, wo du wirklich langfristig arbeiten möchtest, wenn die Zeit kommt, wo du dich wieder nach einem festen Team sehnst. Denn wir wissen: Wir begleiten dich nur einen Teil deines Weges und das ist völlig in Ordnung.

Zeitarbeit bei Promedis24. Mal ehrlich erklärt:
Du bist fest bei uns angestellt und wirst in wechselnden Kitas und sozialen Einrichtungen in deiner Region eingesetzt, mit einem Fahrtweg von bis zu 60 Minuten. Manchmal geht es spontan und kurzfristig, oft aber auch langfristig geplant im Voraus: Du bist der Feuerlöscher, wenn es vor Ort personell brenzlig ist. Eine klassische Einarbeitung gibt es häufig nicht oder nur kurz. Deine Aufgabe lautet: Ärmel hochkrempeln und kurz die Welt retten.

Du hast Lust auf eine echte Herausforderung? Dann melde dich bei uns ♥

Das bekommst du bei uns als Office Assistant (m/w/d) in Berlin:

- Strukturierte Einarbeitung und Onboarding durch unsere Promedis24-Akademie
- 30 Tage Urlaub sowie ein freier Tag an deinem Geburtstag
- Vollzeit ab 35 Wochenstunden
- Dienstplanung, die wir gemeinsam mit dir abstimmen
- Spielraum für persönliche und berufliche Entwicklung
- Überregionaler Austausch mit Kollegen in ähnlichen Positionen
- Nach der Einarbeitung ein Tag Homeoffice pro Woche möglich
- Zuschuss zum Deutschlandticket nach individueller Absprache
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club

Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Besitz einer gleichwertigen Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Büromanagement wünschenswert
- Flexibilität und die Bereitschaft, nach Absprache auch gelegentlich bis 17:45 Uhr zu arbeiten
- Strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Das sind deine Aufgaben als Office Assistant (m/w/d) in Berlin:

- Kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung des Büro-Teams
- Eingabe von Stunden, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zvoove und Anlage von Personalakten
- Mitarbeiter-Stammdatenerfassung und Arbeitsvertragserstellung
- Zeitnahe Dokumentationspflicht zu unseren Kundenaufträgen und externen Mitarbeiter*innen im System Zvoove
- Auftragsannahme, Angebotserstellung- und Weiterbearbeitung
- Gästeempfang und Koordination

Kay Lehmann

So erreichst du mich:
Tel.: 030 311798107

Niederlassungsadresse:
Adalbertstraße 37-38
10179 Berlin
Tel.: 030/3117981-00
Mail: [email protected]