Sekretär/in des Vorstandes (m/w/d)

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung (KZV) Berlin ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern* verantwortlich für die Sicherstellung der zahnärztlichen Versorgung von gesetzlich krankenversicherten Patientinnen und Patienten im Land Berlin. Sie vertritt mit einem jährlichen Honorarvolumen von ca. 780 Millionen Euro die Berliner Zahnärzteschaft gegenüber den Krankenkassen. Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Woche) eine/n Sekretär/in des Vorstandes (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Berlin Hier online bewerben Zu den Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft durch Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung von Gästen Professionelle und effiziente Organisation der Büroabläufe und eigenständige Erledigung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes und der Vertreterversammlung Organisation von externen Veranstaltungen Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung Protokollführung Unsere Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung Möglichst Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld Grundlegende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation Routinierter Umgang mit den gängigen MS- Office-Anwendungen Gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation Freundliches und sicheres Auftreten Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Unser Angebot: Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarifvertrag in Verbindung mit dem TVöD Bund Unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst 30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. arbeitsfrei Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe bei Top-Anbietern z.B. auf Reisen, Mode, Technik Mobilfunk u.v.m.) Eine sorgfältige Einarbeitung durch unser sympathisches Team Zielorientierte Fortbildungen Angenehmes Arbeitsklima Sehr gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahnhof Halensee) Für Autofahrer*innen Parkplatz auf dem Hinterhof, Aufladestationen für E-Fahrzeuge Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, z.B. Ruheraum, Massageliege, nach den Be-dürfnissen ausgestattete ergonomische Büroausstattung Interessante, vielseitige Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen und Engagement sowie abwechslungsreiche Aufgaben Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins bis zum 30.04.2026 per E-Mail an [email protected] . Ihre Bewerbungsunterlagen sollten dabei möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefasst sein. Möchten Sie uns Ihre Bewerbung verschlüsselt zusenden? Unter finden Sie die notwendigen Informationen und den Schlüssel dafür. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Hier online bewerben *Mangels sprachlicher Alternative schließt die Verwendung männlicher und weiblicher Bezeichnungen auch Personen ein, die sich keinem dieser beiden Geschlechter zugehörig fühlen. Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft durch Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung von Gästen Professionelle und effiziente Organisation der Büroabläufe und eigenständige Erledigung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes und der Vertreterversammlung Organisation von externen Veranstaltungen Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung Protokollführung Abgeschlossene Berufsausbildung Möglichst Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld Grundlegende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation Routinierter Umgang mit den gängigen MS- Office-Anwendungen Gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation Freundliches und sicheres Auftreten Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift