Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, Dienstleister, Partner)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der Geschäftsführung
- Aufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das Management
- Optimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen
- Durchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-Maßnahmen
- Erstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und Reportings
- Umfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
- Professionelles und sicheres Auftreten in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine unbefristete Anstellung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Homeoffice-Möglichkeit
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
- Anspruchsvolle Projekte in einem spannenden Immobilienumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
Empfohlene Jobs
Kundenbetreuer im Innendienst (m/w/d) in VZ
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Revierwachmann/-frau (m/w/d) in Berlin-Spandau
Gemeinsam für Sicherheit in Berlin-Spandau: Wir suchen Revierwachmann/-frau (m/w/d). Mit dem Dienstfahrzeug fahren Sie in Berlin-Spandau festgelegte Reviere ab und prüfen lokale Firmengelände sowie …
Helfer (m/w/d) - Plastikbecher - Unbefristet.
Wir suchen aktuell für ein Kleinunternehmen einen Produktionshelfer m/w/d für die Produktion von Plastikbecher in Berlin. Wir bieten Ihnen: - Stundenlohn von 2895,83 Euro - Montag - Freitag in 2 Schi…
Customer Service Intern (m/w/d)
Tianshi GmbH is a part of Tiens Group, a multinational conglomerate specializing in health, wellness, and lifestyle products. With its business reaching over 224 countries, TIENS Group has set up bran…
(m/w/d) Für Lebensmittelhändler Disponent gesucht
Sie [haben] eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Tasche und suchen nach einem Job? Wir haben ihn! Unser Kunde, der in der Lebensmittelbranche tätig ist, sucht nach mehreren…
Customer Service Manager:in
Über uns Bei ToolTime entwickeln wir eine Software für Handwerksbetriebe – eine Plattform, die Arbeitsabläufe digitalisiert, Teams entlastet und unseren Kund:innen jeden Tag wertvolle Zeit zurüc…
Social Media Manager*in im Strategischen Recruitment der DRK Kliniken Berlin in Teilzeit
Als Social Media Manager*in bringst Du gemeinsam mit uns frischen Wind ins Krankenhaus-Recruiting. Du entwickelst unsere Strategien weiter, erstellst kreativen Content inklusive Videodreh und -schnitt…
Bauleiter Wohnungssanierung (m/w/d) - Vollzeit
Willkommen Im Team!! Sie haben bereits Berufserfahrung in der Sanierung und Sie fühlen sich auf einer gut geführten Baustelle wohl? Sie möchten Ihr fachliches Wissen einbringen und durch Organisa…
SAP PM Consultant (m/w/d) - Deutschlandweit
Für ein international tätiges Beratungsunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung, mehr als 150 Mitarbeitern, suchen wir einen SAP PM Consultant für nationale und internationale Projekte an mehreren …
Steuerfachangestellte/-r für Berliner Praxisgruppe
Wir sind eine innovative Zahnarztgruppe mit sechs Standorten in Berlin, moderner Ausstattung und engagiertem Team. Bei uns sind Sie ein wichtiger Teil des Unternehmenserfolgs. Zur Verstärkung suchen …