Teamassistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, Dienstleister, Partner)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der Geschäftsführung
  • Aufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das Management
  • Optimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen
  • Durchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-Maßnahmen
  • Erstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und Reportings
  • Umfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
  • Professionelles und sicheres Auftreten in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Vorteile:



  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Engagiertes, innovatives, freundliches Team
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
  • Anspruchsvolle Projekte in einem spannenden Immobilienumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
Veröffentlicht am 2026-05-30

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