Teamassistenz Kreditorenbuchhalter (Assistant Accounts Payable) (m/w/d)

WER WIR SIND

Die CloserStill Group mit Hauptsitz in Großbritannien gehört zu den weltweit führenden Veranstaltern von Fachmessen und Konferenzen. Mit über 100 erfolgreichen Events in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen, Technologie und Veterinärmedizin sind wir in Europa, den USA und Asien aktiv. Weltweit arbeiten über 800 engagierte Kolleginnen und Kollegen an unserem gemeinsamen Erfolg – darunter auch an unseren drei Standorten in Deutschland.

Du willst Dinge vorantreiben, statt nur zuzusehen?
Dann sollten wir uns kennenlernen! Für unser Unternehmen in Berlin suchen wir tatkräftige Unterstützung. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine Teamassistenz Kreditorenbuchhalter (Assistant Accounts Payable) (m/w/d) – ab 30 Wochenstunden.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

• Entgegennahme und Bearbeitung von Rechnungen aus dem AP-Postfach
• Verbuchung von Rechnungen unter Abgleich mit Bestellungen, auch in Fremdwährungen
• Pflege offener Posten und Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen oder Lieferanten
• Bearbeitung von Lastschriften und korrekte Zuordnung im System
• Verantwortung für den Kreditkartenprozess inkl. Abstimmung der Lieferantenkonten
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien und steuerlicher Vorgaben
• Durchführung von Konto- und Saldenabstimmungen
• Pflege der ERP-Stammdaten , Vermeidung von Dubletten
• Unterstützung bei Zahlungsläufen und Einhaltung von Zahlungsfristen
• Mitarbeit beim Monatsabschluss inkl. Abgleiche und Korrekturen

Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT:

• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung wünschenswert
• Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen, Richtlinien und internen Kontrollen wünschenswert
• Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Analysefähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in UNIT 4 ERP sind von Vorteil
• Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen

Benefits

UND DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
• Ein wertschätzendes Team , das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt
• Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf  mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Regelmäßige Teamevents , die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie  klare Entwicklungsperspektiven , die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern
• Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts
• Attraktive Zusatzleistungen , u.a.:

Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit

Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten

Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen

Wöchentlicher  Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer während der Arbeitszeit

Teilnahme am  Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen

Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie  Corporate Benefits

VIELFALT UND INKLUSION:

Die CloserStill Group setzt auf Vielfalt in all ihren Formen und engagiert sich für die weitere Entwicklung eines vielfältigen und integrativen Umfelds, dass Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Alle Bewerber (m/w/d) werden für eine Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten ohne Berücksichtigung von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Elternstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.

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Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.