Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle- Bürokauffrau / Bürokaufmann (od. vergleichbare Qualifikation) in Teilzeit bis 25 Stunden

Was? Teilzeit / Weitere

Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle- Bürokauffrau / Bürokaufmann (od. vergleichbare Qualifikation) in Teilzeit bis 25 Stunden

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung. Der Stellenumfang wird mit bis zu 25 Wochenarbeitsstunden angesetzt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL-E-Berlin. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 08:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige Vorkenntnisse bewältigt werden können. Sie unterstützen die beiden Verwaltungsmitarbeiterinnen bei den im laufenden Geschäftsbetrieb anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.:

• Post Ein- und Ausgang
• Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende Buchführung
• Datenverarbeitung/Überwachung/Aktualisierung der Stammdaten Klient*innen
• Kassenbearbeitung- Kontierung und Erfassen im Buchhaltungsprogramm
• Datenerfassung und Leistungsabrechnung
• Teilnehmer/innen-Verwaltung; Immobilienverwaltung
• Materialbeschaffung
• Personalsachbearbeitung (vorbereitende Tätigkeiten); Bearbeitung/Prüfung von Urlaubsanträgen
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Sekretariat der Geschäftsführung

Ihr Profil:
Wir wünschen uns einen/eine Mitarbeiter*in, der/die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder bereits mehrjährige Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sammeln konnte und den/die es reizt, seine/ihre erworbenen Fachkompetenzen für unseren gemeinnützigen Träger einzusetzen. Die Beherrschung der gängigen Software-Programme (MS Office) und eine kommunikationsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören für uns zu den Grundanforderungen.

Wir bieten Ihnen:

• eine gute und professionelle Einarbeitung
• kollegiale Unterstützung durch Teamkolleg*innen
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und die Möglichkeit zu stark

eigenverantwortlichem Arbeiten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
• geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester sind halbe Tage +1)
• Supervision und Fortbildungsangebote
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung > GWÖ
• Zuschuss Urban Sports und Jobticket und viele weitere Benefits

Der Stellenumfang beträgt bis 25 Wochenstunden.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an:

[email protected]

oder an:
abw - gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH
c/o Norman Derix
Kaiserdamm 27
14057 Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der Ausgleich eventuell entstehender Fahrtkosten sowie sonstiger Kosten wird hiermit ausgeschlossen.

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