Event- & Community-Manager (Werkstudent:in) (m/w/d)

👵 Über Merchant Inspiration (Tochtergesellschaft von tante-e)

Merchant Inspiration bringt E-Commerce Manager:innen und Entscheider:innen aus dem deutschsprachigen Raum zusammen, um voneinander zu lernen, Erfahrungen zu teilen und gemeinsam besser zu werden. Herzstück ist die jährliche Konferenz Merchant Inspiration Talks, auf der sich Marken, Expert:innen und Partner aus der Szene begegnen - von etablierten Unternehmen wie Jägermeister, fritz-kola oder Universal Music bis hin zu schnell wachsenden D2C Brands wie OACE, ESN oder LFDY.

Neben der Konferenz entwickeln wir kontinuierlich neue Community-Formate und Events, die den Austausch auch über einzelne Veranstaltungen hinaus fördern. Uns geht es nicht nur um Veranstaltungen, sondern um echte Begegnungen, relevante Inhalte und nachhaltige Beziehungen innerhalb der Community.

Merchant Inspiration ist eine Tochtergesellschaft von tante-e, einer der führenden Shopify-Agenturen in Deutschland. Entsprechend arbeiten wir pragmatisch, hands-on und mit kurzen Entscheidungswegen – mit viel Raum für Eigenverantwortung, neue Ideen und persönliche Entwicklung.

Aufgaben

🕵️‍♀️ Dafür suchen wir dich

Du hast Lust, Eventmanagement nicht nur zu studieren, sondern aktiv mitzugestalten. Du interessierst dich für die Organisation von Events, Community-Building und möchtest verstehen, wie professionelle Veranstaltungen von der frühen Planung bis zur Umsetzung vor Ort wirklich funktionieren.

Als Werkstudent:in im Eventmanagement arbeitest du eng mit dem Team und verschiedenen Stakeholdern zusammen, übernimmst eigenständige Aufgabenpakete und bekommst tiefe Einblicke in Projektlogik, Priorisierung und Zusammenarbeit in einem echten Produktionsumfeld.

Kurz gesagt: Du hilfst mit, dass unsere Events professionell geplant, sauber koordiniert und zuverlässig umgesetzt werden – und lernst dabei, wie Eventmanagement und Community-Building in einem wachsenden Umfeld wirklich zusammenwirken.

🏗 Deine Aufgaben bei uns

Du gestaltest aktiv mit, dass unsere Events und Community-Formate kontinuierlich besser werden. Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, dass Teilnehmende, Speaker:innen und Partner eine hochwertige Event-Experience erleben und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei lernst du, wie Eventplanung, Koordination und Community-Building in einem wachsenden Umfeld zusammenwirken – von Strategie bis operative Umsetzung.

Was du konkret machen wirst:

• Du wirkst aktiv im laufenden Projekt- und Eventmanagement rund um die Merchant Inspiration Talks und weitere Community-Events mit.
• Du recherchierst Dienstleister, Preise und neue Ideen (z. B. Catering, Side Events, Programmpunkte) und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du unterstützt in der Kommunikation mit Speaker:innen, Sponsoren, Partnern, Locations und Dienstleistern.
• Du wirkst beim Location Scouting für zukünftige Events (z. B. MIT27) mit.
• Du bringst dich in die Planung und Konzeption neuer Community-Formate für 2027 ein.
• Du erstellst Briefings, Übersichten und Dokumentationen (z. B. in Google Docs, Sheets oder Notion).
• Du übernimmst Verantwortung bei Logistik, Materialplanung und organisatorischen Backoffice-Themen rund um die Events.
• Je nach Interesse und Schwerpunkt kannst du schrittweise eigene Verantwortungsbereiche ausbauen und weiterentwickeln.

Qualifikation

📦 Das bringst du mit

• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen.
• Du hast erste praktische Erfahrungen oder ein starkes Interesse im Bereich Eventmanagement, Projektorganisation und/oder Community-Building.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig – auch wenn mehrere Aufgaben parallel laufen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich – auf Deutsch (Englisch ist ein Plus).
• Du interessierst dich für Events, E-Commerce und digitale Community-Formate.
• Du gehst sicher mit gängigen digitalen Tools um (z. B. Google Docs, Sheets, Notion) oder lernst dich schnell ein.
• Du bringst eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Maß an Eigeninitiative mit.
• Du arbeitest eigenständig und hast den Anspruch, Dinge pragmatisch und mit Hands-on-Mentalität umzusetzen.

Benefits

💡 Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Studium oder anderen Projekten.
• Arbeitsplatz im Co-Working-Space in Berlin sowie die Möglichkeit zu Home-Office-Tagen.
• Enge Zusammenarbeit mit einem kleinen, engagierten Team und kurze Entscheidungswege.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Tiefe Einblicke in die Planung und Umsetzung eines der relevantesten E-Commerce-Events im DACH-Raum.
• Direkter Kontakt zu Speaker:innen, Partnern und Dienstleistern.
• Teilnahme an Team-Events und an der Event-Experience selbst.
• Faire Vergütung.

🎯 Wir wissen, dass niemand zu 100 % auf jedes Profil passt. Wenn du glaubst, dass du mit deiner Erfahrung, deiner Haltung oder deinem Drive gut zu uns und der Rolle passt - go for it! 🤗

Wir freuen uns auf dich!

Ab sofort, Startzeitpunkt verhandelbar // Standort: Berlin / hybrid