Office Manager

Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?

ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält.

Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas Wirklich Neues erfinden und deine Unterstützung brauchen. Hilf' uns unsere Büro- und Buchhaltungsprozesse zu managen!

Bei uns bekommst du eine faire Bezahlung und die Möglichkeit, Teil unseres schnellen Wachstums zu sein.

Bist du bereit, die Herausforderung anzunehmen und die Zukunft mit uns zu gestalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Bürobetriebs
• Verwaltung der Geschäftsbücher und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben
• Durchführung von Kontenabstimmungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Vorbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Optimierung interner Prozesse und Implementierung von Best Practices
• täglicher kurzer Besuch des ZAUBAR-Büros in der Nollendorfstraße in Schöneberg für Kommunikation mit Facility, für Paketannahme, etc. - ansonsten Arbeit von zuhause
• Organisation von einfachen Team Events

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Accounting und Buchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wohnsitz in Berlin, vorzugsweise in Nähe zu Schöneberg
• Gute Laune und absolute Verschwiegenheit sind Pflicht

Benefits

• Flache Hierarchien
• Teamevents (VR, AR Schnitzeljagden, Meetups, Fahrradtouren, Partys)
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office
• Kaffee- und Tee-Flatrate im Büro