Teamassistent:in (m/w/d)
Formation Search ist ein spezialisiertes Recruitment-Unternehmen im IT-Sektor mit Fokus auf ERP, Cloud und digitale Transformation. Wir unterstützen führende Unternehmen in Deutschland und international bei der Besetzung von Projekten mit hochqualifizierten Spezialisten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr
- Erstellung, Prüfung und Pflege von Verträgen (Kunden & Freelancer)
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office
- Termin- und Kalenderverwaltung, Reiseorganisation
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reportings
- Ansprechpartner:in für interne und externe Partner
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenz-/Back Office-Bereich
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Prozessen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch von Vorteil
Benefits
- Teilzeitstelle (20–25 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung in Berlin & Möglichkeit für Homeoffice
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Kostenloser Gym Zugang
Empfohlene Jobs
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Ihre wesentlichen Aufgaben: Flexibler Einsatz: Sie arbeiten da, wo Sie gebraucht werden. Je nach Bedarf in einem unserer Pflegewohnheime Ganzheitlicher Ansatz: Sie sind wichtige Bezugsperson fü…
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Gebäudereiniger / Quereinsteiger - in Vollzeit (m/w/d)
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Sozialarbeiterin in Elternzeitvertretung bei Hydra e.V.
Hydra e.V. sucht für die Beratungsstelle in Berlin ab dem 15.10.25 und befristet für ein Jahr eine Sozialpädagogin*/Sozialarbeiterin* für psychosoziale Beratung (30h/Woche) in Elternzeitvertretung. H…