Referent*in Veranstaltungen

Das Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes bringt Unternehmer*innentum, Kreativität und Transformation zusammen. Wir informieren über die neusten unternehmerischen Entwicklungen in der Kultur- und Kreativwirtschaft und gestalten den Austausch mit Politik und Gesellschaft. Als Raum für Innovation fördern wir branchenübergreifende Zusammenarbeit, Experimente und mutige Ideen zu wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Zukunftsthemen wie Fachkräftemangel, Klimakrise oder Digitalisierung.

Neue Technologien wie KI, Fachkräfte (-mangel), Klimakrise und sozial-ökologische Transformation – diese Themen prägen unsere Zukunft und bieten enormes Diskussionspotenzial. Im Kompetenzzentrum Kultur- und Kreativwirtschaft des Bundes organisieren wir zu diesen Themen pro Jahr etwa 15 Veranstaltungen, von Kongressen über Expert*innen-Workshops bis zu Netzwerkveranstaltungen.

Aufgaben

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate. Dabei liegt der Fokus darauf, Formate zu schaffen, die gezielt den Austausch zwischen Akteur*innen der Kultur- und Kreativwirtschaft sowie relevanten Stakeholder*innen fördern.

Konkret bedeutet das:

• Konzeption & Planung: Du entwickelst in Abstimmung mit der Projekt-/Teamleitung Veranstaltungen Veranstaltungsformate, die branchenübergreifenden Austausch und Kooperation fördern und setzt diese strategisch um.
• Veranstaltungsmanagement: Du steuerst – zusammen mit dem restlichen Veranstaltungsteam – alle Aspekte unserer Veranstaltungen – von Location, Catering und Technik über Teilnehmendenmanagement bis zu Ablaufplänen und der Leitung vor Ort.
• Beziehungsmanagement: Du identifizierst und gewinnst relevante Akteur*innen und Partner*innen für unsere Veranstaltungen und pflegst diese Kontakte und Kooperationen nachhaltig.
• Koordination & Zusammenarbeit: Du bist - zusammen mit einem weiteren Referenten - erste Ansprech- und Sparringsperson für das Veranstaltungsteam und bringst deine Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen ein. So unterstützt du sowohl im allgemeinen Projektmanagement (z.B. Jahresplanung, Budget, Timings) als auch in der Organisation der Zusammenarbeit im Team (z.B. Abstimmung von Aufgaben, Koordination von Abläufen, konstruktives Feedback im Arbeitsalltag).

Qualifikation

Ob mit Studium, Ausbildung oder als Quereinsteiger*in – wir suchen eine Person mit Organisationstalent, die Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mitbringt und Freude daran hat, Menschen zu vernetzen und zu inspirieren:

• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement: Du hast bereits relevante Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise mit Schwerpunkt auf zukunftsweisende Veranstaltungsformate, Konferenzen und Netzwerkevents. Dabei kennst du die relevanten Trends.
• Strukturiertes Arbeiten und Koordinationsstärke – Du behältst stets den Überblick, ob Jahresplanung, Timings oder Budgets, bist gerne zentrale Ansprechperson für deine Kolleg*innen und findest gemeinsam pragmatische Lösungen.
• Kommunikations- und Netzwerkfähigkeit – Du bewegst dich sicher im internen und externen Austausch mit deinen Team-Kolleg*innen sowie mit Partner*innen, Speaker*innen und Stakeholder*innen und baust Beziehungen strategisch und nachhaltig auf.

Hinweis: Da unsere Veranstaltungen deutschlandweit stattfinden, solltest du zudem bereit sein, regelmäßig zu reisen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bei der Personalauswahl interessiert uns dein individueller Werdegang und deine Persönlichkeit. Besonders möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben, wenn du von einer oder mehreren Formen der Diskriminierung negativ betroffen bist.

Dein Einsatz bei uns erfolgt idealerweise ab sofort und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!