Kanzleiassistent (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich
  • Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie
  • Überwachung von Fristen
  • Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen
  • Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten

Ihre Vorteile:



  • Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier
  • Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche
Veröffentlicht am 2026-01-08

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