Bewerbende mit Behinderungen erwünscht 👨‍🦽👨‍🦯🦻 Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Berlin

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken- Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken


Die BG Kliniken sind eine der größten Klinikgruppen Deutschlands und spezialisiert auf chirurgische Fachdisziplinen sowie die Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Die Konzernobergesellschaft hat ihren Sitz in Berlin. Wir begleiten die gesellschaftsrechtlichen Prozesse und die Arbeit der Gremien (u. a. Gesellschafterversammlung, Hauptausschuss) in den Konzerngesellschaften.


Zur Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie seiner Büroleitung suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und Kommunikationsgeschick agiert und maßgeblich aktiv zur professionellen Steuerung des Tagesgeschäfts beiträgt.

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf im Einklang
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche
  • 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
  • Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt
• Wir lieben Weiterentwicklung
  • Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
  • Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
  • Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
  • Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
  • Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Kein Sprung ins kalte Wasser
  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Sport- und Gesundheitsangebot
  • Sie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
  • Gesundheitsvorsorge
• Für den Geldbeutel
  • tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
  • betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
  • Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich

Profil

Qualifikation


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder abgeschlossenes Studium


• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene


• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien

Organisation & Prozessverständnis


• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Priorisierungsfähigkeit


• Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse


• Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Persönlichkeit & Arbeitsweise


• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit


• Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit


• Serviceorientierung, Eigeninitiative und vernetztes Denken


• Teamfähigkeit und sichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen

Digitale Kompetenzen


• Sehr sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, vor allem Outlook, MS Teams, Word und Power Point


• Affinität zu digitalen Arbeitsumgebungen und effiziente Nutzung moderner Anwendungen

Mobilität & Flexibilität


• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeit im Bundesgebiet


• Führerschein der Klasse B

Aufgaben

Kommunikation und Schnittstellenfunktion


• Erster Ansprechpartner im Büro des Vorsitzenden der Geschäftsführung


• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführenden, Führungskräften, Gremien und externen Ansprechpartnern


• Steuerung und Priorisierung von Anfragen, Terminen und Aufgaben


• Beziehungspflege zu internen und externen Stakeholdern im Auftrag des Vorsitzenden der Geschäftsführung


• Strategische Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches

Organisation und Administration


• Enge organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung und seiner direkten Büroleitung im Tages- und Projektgeschäft


• Selbstständige administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen (inkl. Gästebetreuung)


• Protokollierung von Sitzungen


• Terminkoordination, Kontakt- und Verteilerpflege sowie Organisation der Ablage


• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen


• Bearbeitung des täglichen Posteingangs

Operative Unterstützung


• Unterstützung bei strategischen Projekten und unternehmensweiten Initiativen


• Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen sowie Zusammenführung relevanter Informationen


• Mitarbeit bei der Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen

Vertretung


• Vertretung der Büroleitung bei Abwesenheit


• Unterstützung als Assistenz im gesamten Geschäftsbereich bei Bedarf

Weitere Informationen

An 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. Dabei finden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ideale Aufstiegschancen und vielfältige Fortbildungsangebote vor. Attraktive Tarifverträge und hohe Arbeitsplatzsicherheit sind für uns selbstverständlich. Egal, ob über aktuelle Stellenausschreibungen oder initiativ: Eine Bewerbung bei den BG Kliniken ist immer die richtige Entscheidung.

Adresse:
Leipziger Platz 1
10117