Assistenz (m/w/d) Zentraler Service

Über uns

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die professionelle und freundliche Betreuung für unsere Besucher:innen und sind die Kommunikationsschnittstelle für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Planung, Organisation, Koordinierung sowie Nachbereitung interner und externe Termine, zudem führen und pflegen Sie die Terminkalender der vorgesetzten Stellen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Protokollführung bei Teamsitzungen.
• Sie verantworten die Büroorganisation im Bereich und verwalten Büromaterial sowie Arbeitsmittel.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Verwalten von Büromaterial, Archivierung, die Führung und Pflege von Akten sowie die Rechnungsbearbeitung und -kontrolle gehören außerdem zu Ihren Aufgaben.

IHR PROFIL

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Assistenz- und Empfangsbereich
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 39.540,00 bis 47.450,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.

BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR

• Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
• FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
• Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
• Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
• Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
• Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON

Katharina Jordan
Human Relations

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Realtions | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin