Office Manager (m/w/d)

Über uns:

Wir sind seit +20 Jahren international präsent und beraten mittelständische Unternehmen in den Bereichen M&A, Transformation M&A und Finanzierung.

Mit +400 erfolgreich abgeschlossenen Transaktionen verfügen wir industrieübergreifend über detailliertes Branchen-Knowhow. Wir verbessern uns stetig darin, mit unseren Kollegen in Berlin, München, Frankfurt, Zürich und London zielgenaue Lösungen für Mandanten zu entwickeln und umzusetzen. Als exklusiver Partner des M&A-Netzwerks Clairfield International mit 32 Büros in 30 Ländern beraten wir regelmäßig bei grenzüberschreitenden Transaktionen.

Bei Mergermarket zählen wir seit vielen Jahren zu den Top 10 der aktivsten deutschen M&A-Beratungshäuser. Zu unseren Kunden gehören mittelständische Unternehmen und Unternehmer genauso wie Private Equity Gesellschaften und internationale Corporates wie Fortune 100 Konzerne oder börsennotierte Gesellschaften. Wir sind leidenschaftliche Dealmaker und Unternehmer mit einem klaren Clients First-Ansatz.

Für unsere Teams suchen wir ab dem 01. September 2025 in unserem Berliner Büro Unterstützung im Bereich Office Management.

Aufgaben

• Du unterstützt und koordinierst administrative Tätigkeiten für unsere Teams in Berlin, Frankfurt, München und Zürich
• Die gewissenhafte Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von interner Kommunikation sind für dich sichere Standards
• Du unterstützt bei kaufmännischen Tätigkeiten und übernimmst hier ausgewählte Aufgaben wie z.B. die Reisekostenabrechnungen, Versand von Ausgangsrechnungen und das Mahnwesen und agierst somit als interne Schnittstelle zu unserem Steuerberater
• Du wickelst das administrative Onboarding im Personalwesen ab und fungierst als Ansprechpartner für die interne Belange des Teams
• Optional freuen wir uns auch über deine Impulse zur Verbesserung oder weiteren Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe und sind offen, falls du dich aufgrund eigener Präferenz z.B. im Marketing oder Personal vertieft in einen Bereich einbringen möchtest

Qualifikation

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Powerpoint), ggf. hattest du auch bereits Berührungspunkte mit Buchhaltungsprogrammen (DATEV)
• Du überzeugst durch analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie gelebten Teamgeist
• Du arbeitest selbstorganisiert, transparent und sorgfältig und hast Spaß daran, Verantwortung für deinen Bereich zu tragen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind eine Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für hybrides Arbeiten, auch 35 h/Woche möglich
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, hoher Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
• Aktive Personalentwicklung sowie eine gelebte Feedbackkultur mit zahlreichen individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre, monatliche Team-Events und ein dynamisches und kollegiales Umfeld in unserem Büro unweit des Berliner Ku’damms
• Kostenlose Getränke und Obst sind für uns eine Selbstverständlichkeit

Wenn du interessiert bist, unsere M&A-Professionals mit wichtigen administrativen Tätigkeiten zu unterstützen, dann freuen wir uns über deinen Lebenslauf über das Bewerbungsformular.

Saxenhammer lebt Vielfalt und Chancengleichheit und liebt Diversität innerhalb unserer Deal Teams. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder eventuellen Handicaps.