Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d)
Seit 2019 sind wir als Generalbauunternehmen in Berlin am Start – fest in der Bauwirtschaft verankert. Mit eigenem Elektro- und Innenausbau-Gewerk liefern wir Projekte aus einer Hand. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das anpackt, miteinander wächst und sich füreinander stark macht. In Charlottenburg zuhause, mit kurzen Wegen, klaren Entscheidungen und viel Teamspirit – ein Ort, an dem Arbeiten Spaß macht.
Aufgaben
Angebote erstellen und nachverfolgen
Rechnungsverwaltung/-pflege (Eingang/Ausgang, Prüfen, Zuordnen)
Posteingang/Postausgang : Briefe sortieren, digitale Ordnerstruktur pflegen
Telefonzentrale : freundlich mit Kund:innen und Partnern sprechen
E-Mails prüfen & beantworten , Tickets/To-dos anlegen
Terminkoordination mit Kund:innen, Nachunternehmern, internen Teams
Allgemeine Projekt- und Büroorganisation (Listen, Protokolle, Ablagen)
Qualifikation
Erste Erfahrung in der Baubranche (z. B. Bau, TGA, Innenausbau, Handwerk)
Sicher mit Excel & MS Office/Google Workspace; strukturiert und organisiert
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation
Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Es wird nie langweilig: abwechslungsreiche Aufgaben & echte Verantwortung
Junges Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
Büro in Charlottenburg mit guter Anbindung
Faires Gehalt, modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten
Team-Events, Getränke & ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird
Empfohlene Jobs
stellv. Leiter*in Kindertagesstätte
Sie bringen mit Freude an der Arbeit mit Kindern abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium z.B. als Sozialpädagoge/Sozial-pädagogin oder als Erzieher*in (m/w/d) mindestens drei J…
Servicetechniker (m/w/d) USV Anlagen Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern Servicetechniker (m/w/d) USV Anlagen Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern
Please apply here on "MINTbund.de" using the "Apply" link/button at the top right. Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and MINTbund.de: . We l…
SAP ABAP Entwickler (m/w/d) - SAP ABAP Developer HR & Finance
Sie programmieren eigenständig in ABAP und tragen zur Weiterentwicklung der Prozesse im Kontext von SAP HCM und SAP FI CO bei Sie übernehmen die technische Betreuung und Weiterentwicklung des …
Helfer/in - Gartenbau
Was wir suchen Du willst Deine botanische Ader einbringen und kümmerst Dich gerne um Pflanzen? Wunderbar, werde als Gartenhelfer (m/w/d) in Vollzeit, Teil des Gärtnerteams des Immobilien Service D…
Zahntechniker (m/w/d) für den Kunststoffbereich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) einen Zahntechniker (m/w/d) für den Kunststoffbereich Aufgaben Kunststoffprothetik von A bi…
Übersetzerin/Übersetzer (w/m/d) für Russisch
Ihre Aufgaben Übersetzen in den Sprachrichtungen Deutsch-Russisch und Russisch-Deutsch Textanalysen aus den einschlägigen wissenschaftlichen oder technischen Fachgebieten mit den Ausdrucksmitte…
Containerdienst (Absetzer / Abroller) m/w/d
Im Auftrag eines ortsansässigen Baumarkts sucht perZukunft -Ihre private Arbeitsvermittlung, ab sofort einen Berufskraftfahrer (m/w/d) oder Fahrer (m/w/d) in Vollzeit für den Transport verschiedener …
Food & Beverage Trainee (m/w/d)
We have fulfilled a dream and run the privately owned and managed THE MANDALA HOTEL at Potsdamer Platz, in the center of Berlin, with heart and mind. THE MANDALA HOTEL enjoys one of the highest reput…
Junior Proposals Manager (f/m/d)
Clariness is looking for a Junior Proposals Manager (f/m/d) based remotely (Germany, UK, Serbia). - Full-time; unlimited - About the role: This role supports the successful development of prop…