Abteilungsassistenz / Office Management (m/w/d)
- Selbstständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
- Koordination und Planung von Terminen der Abteilungsleitung
- Organisation von Meetings und Sitzungen und Übernahme der Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung und Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben
- Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)
- Koordination und Begleitung von Projekten: Verwaltung und Kontrolle von Terminen, Zeit- und Meilensteinplänen und Budgets
- Koordination und Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -management
- Pflege und Erweiterung von bestehenden BAM-Intranetseiten
- Regelmäßiger Informationsaustausch mit den anderen Abteilungssekretariaten
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